¿Qué es un remito de compra y venta?
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Un remito (o remisión, como se lo llama en Colombia) es un documento que respalda la entrega física de mercadería, sin tener el valor fiscal de una factura, y existe tanto para operaciones de compra como de venta.
Junto con el equipo de Xubio te acercamos este artículo en el que hablaremos sobre los remitos y todo lo que tenés que saber sobre el tema: ¿Qué es un remito? ¿Cuándo se utiliza? ¿Para qué sirve? ¿Qué información debe contener? ¿Cómo emitirlo, en Argentina y en Colombia?
En pocos minutos de lectura te responderemos estas preguntas y muchas más ¡Seguí leyendo!
¿Qué es un remito?
Es un documento no fiscal que se utiliza para respaldar y registrar la entrega de productos o mercaderías entre dos partes. Sirve para dejar constancia de la recepción de bienes, especificando qué productos fueron entregados, en qué cantidad y en qué condiciones. Permite acreditar la entrega de bienes o la prestación de un servicio.
A diferencia de una factura, el remito no implica una transacción económica directa, sino que representa el movimiento físico de los bienes. Sin embargo, es habitual que la factura se emita a partir de los datos contenidos en el remito, por lo que su importancia dentro del circuito administrativo y contable es significativa.
Remito de compra
Este documento suele ser emitido por el proveedor, pero firmado por el receptor de la mercadería (el comprador), como señal de conformidad. Es el que utilizás cuando recibís insumos o productos que adquiriste, y sirve para verificar que lo entregado coincide con lo que pediste antes de que llegue la factura.
Remito de venta
El remito de venta es la contracara: lo emitís vos como vendedor para acompañar la mercadería que le entregás a tu cliente. Es habitual usarlo cuando la entrega ocurre antes de facturar, cuando la venta se despacha en varias partes, o simplemente para dejar constancia formal de qué se envió y que el cliente lo recibió conforme.
El remito de venta también cumple un rol contable importante: es el documento que suele mover el stock en el momento de la entrega, mientras que la factura queda como el comprobante de la venta en sí. Muchos sistemas de gestión, entre ellos Xubio, permiten emitir primero el remito de venta y facturarlo después, agrupando varios remitos en una sola factura si corresponde.
¿Cuándo se utiliza un remito?
El remito se utiliza en el momento en que una empresa entrega o recibe productos, como parte de una operación comercial de compra o de venta. Específicamente, este documento se emite y acompaña a los bienes en el momento del despacho o entrega, actuando como una constancia formal de que los productos han sido enviados y recibidos.
Casos comunes en los que se utiliza un remito:
- Entrega de mercaderías compradas: cuando una empresa recibe insumos o productos que ha adquirido, el proveedor emite un remito que acompaña la entrega.
- Transporte de bienes: cuando los bienes deben ser transportados desde un lugar a otro, el remito actúa como documento que respalda el contenido del envío.
- Control de inventario: las empresas utilizan los remitos para actualizar su stock, ya que este documento refleja las entradas y salidas físicas de productos al depósito o almacén.
- Auditorías y controles internos: en procesos de auditoría, los remitos son fundamentales para justificar movimientos de inventario.
- Previo a la facturación: en algunas operaciones, el remito se utiliza como paso previo a la emisión de la factura, asegurando que lo facturado sea exactamente lo entregado.
En definitiva, el remito se usa cada vez que una mercadería cambia de manos, y su propósito es registrar ese traspaso físico antes de que se realice o se registre el pago correspondiente.
¿Para qué sirve un remito?
Usualmente, se generan varias copias del remito: una para el emisor, otra para el receptor y, si corresponde, una tercera para el transportista. Además de asegurar el traslado y entrega de los bienes, cumple múltiples funciones dentro de la administración contable y logística de una empresa. A continuación, detallamos sus principales usos y beneficios.
1. Respaldo de entrega
El remito sirve como prueba documental de que la entrega fue realizada. En caso de errores o reclamos de alguna de las partes, permite verificar qué se entregó, cuál fue la cantidad y cuándo tuvo lugar la entrega. A quien recibe le permite verificar que la mercancía se ajusta a lo requerido o reclamar si hay un incumplimiento; a quien la entrega, el remito firmado le confirma que el pedido llegó y en qué condiciones.
2. Control de stock
Los proveedores o vendedores utilizan los remitos para actualizar los niveles de inventario y controlar el stock. Es el documento que permite reflejar la entrada o salida física de productos en el sistema contable. Si querés profundizar, te contamos cómo hacer un inventario en nuestro blog.
3. Conciliación con la factura
En muchos casos, la factura se emite a partir del remito. Por eso, la existencia del remito es esencial para conciliar ambos documentos. Te contamos qué tipos de facturas existen y cómo emitirlas en nuestro blog. Y si necesitás corregir una entrega o una factura ya emitida, profundizamos en qué es una nota de crédito y cuándo hacerla.
4. Seguimiento de pedidos
El remito ayuda a hacer seguimiento de pedidos realizados. Si una entrega se realiza en varias partes (parcial), los remitos permiten llevar un control detallado de cada envío.
5. Control interno y auditoría
Desde una perspectiva contable, el remito es fundamental en procesos de auditoría. Sirve como evidencia documental del movimiento de bienes, lo que fortalece el sistema de control interno de la organización.
¿Qué información debe contener un remito?
El remito debe contener ciertos datos clave que permitan identificar la operación realizada. A continuación, se detalla la información mínima que debe incluir:
- Tipo de comprobante y fecha de emisión.
- Numeración correlativa del documento.
- Datos del emisor: nombre o razón social, CUIT (o NIT en Colombia), domicilio.
- Datos del receptor: nombre o razón social, CUIT/NIT, domicilio de entrega.
- Detalle de los productos entregados: descripción, cantidad, unidad de medida, código de producto si aplica.
- Condiciones de entrega: lugar, medio de transporte, persona que recepciona la mercadería, fecha y hora de entrega.
- Firma del receptor: firma, aclaración y documento de identidad de quien recibe la mercadería.
- Observaciones: por ejemplo, si la entrega es parcial o si hay diferencias.
¿Cómo emitir un remito?
Emitir un remito de manera adecuada requiere seguir una serie de pasos que garanticen que la entrega de mercancías quede correctamente registrada. A continuación, se detalla el proceso habitual para emitir este comprobante:
1. Preparar la mercadería
Antes de emitir el remito, se debe preparar la mercadería, verificar que cumpla con las condiciones requeridas por el comprador y que esté lista para ser transportada.
2. Confeccionar el remito
En Argentina podés hacerlo desde la página de ARCA o utilizando un sistema contable como Xubio, que lo elabora en segundos y contempla los requisitos del remito digital vigentes desde la RG 5678/2025 (lo vemos en detalle más abajo).
3. Asignar un número correlativo
Se asigna un número correlativo al remito, para facilitar su registro.
4. Acompañar la entrega
Se debe entregar el remito al destinatario junto con la mercadería solicitada. En caso de transporte de larga distancia, debe ser llevado por el transportista.
5. Recepción y firma
El cliente o receptor debe firmar el remito al momento de recibir la mercadería (o confirmarlo electrónicamente, si es un remito digital), dejando constancia de que la misma fue entregada según lo estipulado.
6. Archivar el remito
Tanto el emisor como el receptor deben archivar una copia del remito. Las empresas suelen conservarlo como respaldo documental por un período determinado.
Remito electrónico en Argentina: qué cambió con la RG 5678/2025
Desde abril de 2025, ARCA habilita el remito digital sin obligación de imprimirlo, siempre que se genere mediante sistemas computarizados autorizados. Los puntos clave de esta normativa:
- El remito digital debe incluir el CAI (Código de Autorización de Impresión) correspondiente.
- El emisor debe garantizar que el destinatario pueda confirmar electrónicamente la recepción de los productos.
- No es obligatorio incluir las leyendas “ORIGINAL” y “DUPLICADO” ni respetar un tamaño mínimo de papel si no se imprime.
- El emisor debe conservar una copia por al menos 2 años, y enviar otra al destinatario.
Además del remito digital “general”, existe el remito R, que es electrónico, tiene su propio CAE y respalda traslados externos de mercadería, y el remito X, de uso interno y sin valor fiscal, pensado para movimientos entre depósitos propios.
El régimen de remito electrónico obligatorio alcanza, en general, a responsables inscriptos que trasladan mercadería con cierta frecuencia, comercios mayoristas, industrias y empresas de logística y transporte. Los monotributistas no están obligados en general, aunque pueden emitirlo de forma voluntaria.
Si emitís remitos y facturas con frecuencia, la factura electrónica de Xubio te permite manejar ambos comprobantes desde la misma plataforma.
El remito en Colombia: la remisión o guía de remisión
En Colombia, el documento equivalente al remito argentino se conoce como remisión o guía de remisión. Cumple la misma función central: acompañar y certificar la entrega física de una mercadería, detallando qué se envió, en qué cantidad y a quién, sin registrar el cobro por sí sola.
En la práctica, la remisión en Colombia es clave para:
- Confirmar que el cliente recibió exactamente lo que ordenó (cantidad, referencia, estado).
- Dejar trazabilidad de qué salió del inventario, cuándo y hacia dónde.
- Servir de respaldo ante reclamos por faltantes, daños o retrasos en la entrega.
- Facilitar la facturación posterior, ya que contiene los mismos datos base que luego irán en la factura electrónica ante la DIAN.
Si operas en Colombia y necesitas conectar tus remisiones con tu facturación electrónica ante la DIAN, conoce la factura electrónica de Xubio Colombia.
Remito vs. factura: diferencias clave
| Remito / Remisión | Factura | |
|---|---|---|
| ¿Tiene valor fiscal? | No | Sí |
| ¿Qué certifica? | La entrega física de mercadería | La venta y el cobro |
| ¿Genera obligación de IVA? | No | Sí (en el régimen general) |
| ¿Quién lo firma? | El receptor de la mercadería | No requiere firma del cliente |
| ¿Reemplaza a la factura? | No | N/A |
Ordená la entrega y la facturación de tu mercadería
El remito es un documento muy importante en el circuito de negocios y contabilidad de una compañía, dado que constituye el registro de la entrega física de productos, y funciona como soporte frente a posibles reclamos, gestión de inventarios y emisión de facturas.
Este documento se utiliza en cualquier procedimiento de distribución de productos, y para que cumpla su papel adecuadamente debe incluir datos exactos: la información de las partes involucradas, una descripción minuciosa de los productos y la firma o confirmación de recepción. En resumen, el remito es una herramienta indispensable para garantizar transparencia, orden y control en la gestión empresarial, tanto en Argentina como en Colombia.
Xubio es una solución de gestión en la nube que te permite emitir y enviar tus remitos de compra y de venta de forma ordenada y eficaz, conectados con tu facturación. Si querés conocer más, te invitamos a explorar todo lo que Xubio tiene para ofrecerte.
Preguntas frecuentes sobre el remito
¿El remito reemplaza a la factura?
En Argentina, no: el remito nunca tiene valor fiscal y siempre debe complementarse con una factura. En Colombia, la remisión puede en algunos casos operar como documento equivalente, según los topes que fije la DIAN, algo que conviene confirmar caso por caso.
¿Quién tiene que firmar el remito?
Lo firma quien recibe la mercadería, como constancia de conformidad con lo entregado. En los remitos digitales, esa conformidad se reemplaza por una confirmación electrónica de recepción.
¿Puedo emitir un remito sin factura previa?
Sí. Es habitual emitir primero el remito (de compra o de venta) y facturar después, incluso agrupando varios remitos en una sola factura.
¿El remito mueve el stock o lo hace la factura?
Depende de cómo configures tu sistema de gestión. En Xubio, por ejemplo, podés elegir si el stock se actualiza con el remito o con la factura, tanto para compras como para ventas.
