Cómo hacer una liquidación de sueldos en línea

En la relación laboral que une a un empleado con su empleador la liquidación de sueldos es un aspecto clave. Esta permite que el trabajador conozca en detalle la remuneración que percibe por su trabajo, las ganancias adicionales y las deducciones tributarias.

Asimismo, para el empleador, la liquidación de sueldos es una actividad fundamental para dejar constancia firmada por ambas partes de que se está abonando en tiempo y forma el salario de cada empleado. Al mismo tiempo, es una excelente manera de llevar un reporte actualizado, mes a mes, de un gasto fijo para la empresa como es el pago de los sueldos.

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¿Qué es la liquidación de sueldos?

Hablamos de liquidación de sueldos para referirnos a una actividad que debe realizar una compañía para liquidar, es decir, pagar el sueldo de sus empleados por las horas de trabajo que estos destinaron en la compañía. En término generales, el sueldo bruto son las ganancias totales que un trabajador genera durante el mes, sin los descuentos que la ley exige. Mientras que el sueldo líquido, también llamado sueldo neto, es el monto total que recibe el empleado por su trabajo.

Teniendo en cuenta lo anterior, la liquidación de sueldo es un documento donde se especifica la remuneración bruta generada por el empleado, los descuentos por ley y el sueldo líquido que queda al aplicar las deducciones obligatorias.

¿Cómo hacer la liquidación de sueldos?

Ahora que ya sabemos qué es la liquidación de sueldo y cómo se compone es momento de aprender a hacerla. En Argentina, la relación entre trabajador y empleador se rige bajo la Ley de Contrato de Trabajo 20.744. En ella se establecen, en el artículo 140, los aspectos que se deben incluir en la liquidación de haberes de los trabajadores.

  • Nombre o razón social del empleador, domicilio y Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T).
  • Nombre y apellido del trabajador, calificación profesional y Código Único de Identificación Laboral (C.U.I.L.).
  • Todo tipo de remuneración percibida, con indicación substancial de su determinación.
  • Los requisitos del artículo 12 del decreto-ley 17.250/67: “El empleador deberá extender los recibos de pago de las remuneraciones de sus trabajadores dependientes, indicando la fecha en que se efectuó el último depósito de las contribuciones y de los aportes retenidos en el período inmediatamente anterior, con expresión del lapso a que corresponde el depósito y el Banco en que se efectuó”.
  • Total bruto de la remuneración básica o fija y porcentual devengado y tiempo que corresponda.
  • Importe de las deducciones que se efectúan llamadas retenciones a la seguridad social: aportes jubilatorios, obra social y Ley 19.032.
  • Importe neto percibido, este debe ser expresado en números y letras.
  • Constancia de la recepción del duplicado que recibe el trabajador.
  • Lugar y fecha que correspondan al pago real y efectivo de la remuneración al empleado.
  • Firma y sello de los funcionarios o agentes dependientes de la autoridad y supervisión de los pagos.
  • Fecha de ingreso y tarea cumplida o categoría en que efectivamente se desempeñó durante el período de pago.

¿Cómo calcular antigüedad en la liquidación de sueldos?

En primer lugar, lo que debemos saber sobre cómo calcular antigüedad en la liquidación de sueldo es que sólo se empieza a computar una vez que el trabajador cumple un año de trabajo en la empresa. A partir de entonces, la antigüedad será un plus que se incorporará en la liquidación de haberes. Este será de entre un 1% y 3% por cada año de trabajo. Dicho porcentaje se calcula siempre sobre el sueldo básico.

Veamos un ejemplo concreto para aprender a calcularlo:

  • Sueldo básico: $15.000.
  • Plus por antigüedad: 1% por cada año de trabajo.
  • Antigüedad: 4 años (4%).
  • 000 x 4 x 1%= $600
  • El plus por antigüedad sería $600.
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¿Cómo hacer una liquidación de sueldos de comercio?

Al hacer la liquidación de sueldo de comercio se deben tener en cuenta los siguientes conceptos:

Remuneración bruta

  • Sueldo mensual de comercio. Esto dependerá de la categoría a la que corresponda el empleado. Actualmente hay 21 categorías en el sector.
  • Antigüedad. Es la cantidad de años que lleva trabajando el empleado en la empresa. De acuerdo con el convenio de empleados de comercio el plus es del 1% por año trabajado.
  • Es del 8,33% y se calcula sobre el sueldo básico, antigüedad, horas extras y vacaciones.
  • Acuerdo 2019-20 CCT 130/75. Es un incremento salarial uniforme para los empleados de comercio de un monto de $2.000.
  • Incremento solidario Decreto 14/20. Es un incremento salarial solidario de un monto de $4.000.

Deducciones

  • Jubilación – 11%
  • Ley 19.032 – 3%
  • Obra social – 3%
  • FAECyS, Art. 100 CCT 130/75 – 0,5%.
  • Sindicato, Art. 100 CCT 130/75 – 2%
  • Aporte Solidario OSECAC – $100.

Conociendo la escala salarial vigente al momento de liquidar haberes se puede hacer el cálculo de la remuneración bruta, restarle a ello las deducciones correspondientes y dar con el salario neto que percibirá el trabajador.

Ejemplos de cómo hacer una liquidación de sueldos

Veamos en un ejemplo concreto cómo hacer una liquidación de sueldo. Supongamos que un empleado cobra un sueldo bruto mensual de $20.000. Como ya sabemos, a ese monto debemos aplicar las deducciones.

  • Sueldo bruto: $20.000.
  • Deducciones:
    • Jubilación – 11% = $2.200.
    • Obra social – 3%= $600.
    • Ley 19.032 – 3%= $600.
    • Total deducciones: $3.400.
  • Sueldo neto: $16.600.

A estos conceptos se le pueden sumar otros más, tanto por antigüedad, presentismo y otros ítems. Lo mismo aplica a las deducciones, como ya vimos antes en el ejemplo de la liquidación de sueldo de comercio, donde hay retenciones por sindicato, por ejemplo, entre otros descuentos. Esto dependerá siempre del sector y actividad en los que se desempeñe la empresa.

Ventajas y desventajas de liquidar sueldos online

La liquidación de sueldo puede insumir gran parte de nuestra actividad diaria, lo que acota el tiempo que podemos dedicarle a otras tareas en la empresa. Por ello resulta fundamental que al momento de decidir cómo liquidar los sueldos de nuestros empleados tengamos en cuenta la herramienta que usaremos para hacerlo.

En este sentido, las ventajas de liquidar sueldos online son notables. Al utilizar una herramienta en la nube podemos liquidar haberes desde cualquier lugar y en cualquier momento. Incluso, podemos delegar esta tarea a otro miembro de nuestro equipo, ya que tendremos acceso desde cualquier dispositivo, y podríamos supervisarla en tiempo real, si así lo quisiéramos.

Esto nos permite simplificar nuestro trabajo en el día a día y agilizar la gestión contable en nuestra empresa. Por otra parte, las herramientas de administración en la nube que incluyen la opción de liquidar sueldos nos permiten tener toda la información contable integrada, desde las facturas electrónicas, hasta los impuestos y también, en este caso, los haberes.

Como plus extra, también debemos decir que herramientas como Sueldos de Xubio ofrece, entre otras prestaciones, las siguientes novedades:

  • Cálculos automáticos en liquidaciones.
  • Cálculo automático de retenciones de Ganancias.
  • Fórmulas personalizadas.
  • Liquidación de Cargas Sociales F931.
  • Libro de Sueldos Digital AFIP.

De esta forma, se pueden automatizar muchas de las tareas referentes a la liquidación de sueldos y agilizar esta gestión. La única desventaja que debemos tener en cuenta es que al elegir una plataforma de gestión online para liquidar sueldos en la nube, esta se encuadre en la normativa vigente. Ya que es fundamental que esté actualizada en cuanto a las regulaciones tributarias correspondientes.

Si tienes una empresa y todavía no has incorporado una plataforma de liquidación de sueldos online, te invitamos a conocer Xubio, la solución en la nube para pequeñas y medianas empresas.

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