¿Qué es la contabilidad financiera y cuáles son sus características?

Aunque se trata de una actividad crucial para toda empresa, hay muchos propietarios de negocios que desconocen de qué se trata o para qué sirve. Hablamos de la contabilidad financiera ¿sabés qué es? En esta nota te damos todos los detalles. ¡Seguí leyendo!

¿Qué es la contabilidad financiera?

En términos sencillos, la contabilidad financiera es el proceso de contabilizar y registrar los movimientos de dinero en una empresa. Es decir, se refiere a la documentación, clasificación, resumen y análisis de todas las entradas y salidas monetarias de un negocio. Actúa así sobre todas las operaciones financieras de una organización.

Otro aspecto a tener en cuenta para definir qué es la contabilidad financiera  se relaciona con la actividad principal de la que proviene. La contabilidad financiera es una rama de la contabilidad general y se implementa en los negocios para sistematizar la información de las transacciones financieras y la situación económica de una empresa, en un momento dado. 
De esta forma, la importancia de la contabilidad financiera radica en que se trata de un proceso que permite a las organizaciones llevar un registro histórico, con información cuantitativa sobre las actividades y los eventos económicos que impactan en estas.

¿Cual es el objetivo de la contabilidad financiera?

Como vimos en la definición previa, este es uno de los procesos contables básicos en toda organización. Ahora bien, ¿cuál es el objetivo de la contabilidad financiera? 

El objetivo principal de la contabilidad financiera es brindar información precisa sobre las ganancias y pérdidas de la empresa a través del tiempo y proporcionar una visión fiel y certera del estado económico de un negocio. 

Gracias a ello, se puede llevar un registro histórico de las finanzas de una empresa y entender su evolución a través del tiempo. Lo que ayuda a hacer comparaciones, darle claridad a los accionistas, atraer inversores e incluso facilitar el control y fiscalización por parte de las autoridades competentes. 

Así, el objetivo básico de la contabilidad financiera es proporcionar a las partes interesadas una comprensión más adecuada de la verdadera situación financiera y la salud de un negocio. 

Elementos de la contabilidad financiera

¿Cuáles son los elementos de la contabilidad financiera? Se trata de los factores que forman parte de este proceso y que lo constituyen como tal. Identificamos 5 elementos principales: 

Activos

Son elementos de beneficio económico y se espera que estos produzcan ganancias en períodos futuros. Además, se consideran el primer componente de los estados financieros y solo se informan en los balances. Algunos ejemplos de estos elementos de la contabilidad financiera son las cuentas por cobrar, el inventario y los activos fijos. 

Pasivos

Son las obligaciones presentes que surgen de un evento comercial pasado y cuya liquidación genera una salida de recursos de la empresa.  Ejemplos de pasivos pueden ser las cuentas por pagar, préstamos por pagar o salarios por pagar. 

Equidad

Es la cantidad neta de fondos invertidos por los propietarios de una organización, más las ganancias retenidas. También se define a este elemento como la diferencia entre el total de todos los activos y pasivos registrados en el balance de una empresa. Por ejemplo, el capital en acciones o las utilidades retenidas. 

Ingresos

Se refiere a la cantidad que una empresa recibe por la venta de bienes o la prestación de servicios, antes de restar los gastos. Los ingresos se suelen informar en el estado de resultados y, por lo general, se describen como ingresos por ventas o servicios. También se los suele interpretar como un aumento en los activos o una disminución en los pasivos. 

Gastos

Son los costos que se reflejan en el estado de resultados y que reducen los beneficios económicos de la empresa durante un período contable determinado. También se los reconoce como egresos o salidas de dinero que disminuyen el patrimonio del negocio. Algunos ejemplos de gastos son: costos de los productos vendidos, gastos de salarios, alquiler, gastos de impuestos, etc.  

Características de la contabilidad financiera

Además de los elementos que mencionamos antes, otro aspecto que nos permite entender mejor el concepto son las características de la contabilidad financiera. En este sentido, las siguientes son las más destacadas:

• Está centrada solo en las operaciones monetarias. La contabilidad financiera se centra solo en las operaciones o transacciones que se vinculan con lo económico, es decir, con el dinero. 

• Registra de forma histórica las transacciones económicas. Otra de las características de la contabilidad financiera se relaciona con el tiempo. Este proceso se enfoca solo en las transacciones monetarias pasadas. De ahí que las empresas presenten sus estados financieros al finalizar el año, por ejemplo.

• Se rige por normas contables aceptadas. Llevar adelante la contabilidad financiera en una empresa implica seguir normas y principios preestablecidos y procedimientos contables específicos. 

• Se sustenta en reportes. Por norma general, la contabilidad financiera se ve reflejada en diferentes tipos de reportes contables, estos pueden crearse de forma mensual, bimestral o anual. Son fundamentales para mostrar el rendimiento financiero de un negocio en un período de tiempo determinado. 
• Se usa de forma interna y externa. Otra de las características de la contabilidad financiera es que se utiliza en dos sentidos. Por un lado, brinda información valiosa sobre el estado financiero de la empresa, lo que permite evaluar los resultados obtenidos a partir de las decisiones que se tomaron en el pasado. Por otro lado, se usa para informar al público externo, provee datos certeros sobre el desempeño financiero de la empresa a clientes, inversores, proveedores, instituciones financieras, entre otros. 

• Es un requisito legal. En Argentina, el Código Civil y Comercial (CCC) establece la obligación de llevar ciertos registros contables como el Libro diario, Libro de inventario y balances y el Libro de cuentas anuales.  

¿Cuál es la importancia de la contabilidad financiera?

¿Por qué tenés que llevar al día los estados financieros de tu empresa? ¿Cuál es la importancia de la contabilidad financiera? Como podemos inferir de todo lo que vimos hasta acá, este proceso es esencial para mantener un registro ordenado de la situación económica de una empresa. Pero hay mucho más que conocer al respecto. 

A continuación, te damos las 5 razones que justifican la relevancia de la contabilidad financiera en cualquier tipo de organización:

1- Permite cumplir con la ley

Ya lo vimos antes, mantener un registro de los estados financieros de tu empresa es una obligación impuesta por el Código Civil y Comercial. Por lo tanto, llevar al día la contabilidad financiera te permite cumplir con la norma vigente y garantizar así que los asuntos comerciales de tu negocio se adhieran a lo que dicta la ley.

Esto te ayuda a evitar sanciones por incumplimiento. Ya sea inhibiciones, clausuras o multas. 

2- Ayuda a medir la rentabilidad del negocio

Gracias al tipo de información que se recopila, clasifica y analiza dentro del proceso de contabilidad financiera, se puede conocer el nivel de rentabilidad del negocio. De esta forma, otro punto que respalda la importancia de esta actividad en las empresas se relaciona con los datos que brinda.

Esto permite que puedas medir qué tan rentable fue tu organización durante un periodo determinado y revela la ganancia o pérdida neta de la empresa en su conjunto.

3- Brinda información de forma transparente

Entre los recursos que tiene un negocio para funcionar están los que provienen de inversores o incluso préstamos de entidades financieras. Para poder acceder a ello las empresas tienen que ser transparentes en cuanto a sus estados financieros. Así, la contabilidad financiera es esencial para transmitir esa información.

De esta forma, gracias a este proceso las organizaciones pueden proporcionar a las partes interesadas (accionistas, inversores potenciales, financiadores, acreedores y clientes) datos adecuados y relevantes relacionados con sus operaciones económicas.

4- Sirve de base para otros procesos contables

Como dijimos al principio de la nota, la contabilidad financiera es una de las ramas de la contabilidad. Asimismo, los datos que se obtienen en este proceso pueden servir de base para otros procesos contables. 

Debido a que se ocupa de transacciones comerciales, en general, funciona también como una fuente de información para los diferentes tipos de contabilidad que se ejecutan en la empresa. 

5- Ayuda a la toma de decisiones

Algunos párrafos atrás mencionamos que la contabilidad financiera se enfoca en el pasado, en los ingresos y egresos que sucedieron previamente en el negocio. Por lo tanto, no se utiliza para hacer previsiones. 

Sin embargo, la información que brinda puede utilizarse también de forma interna. Gracias a estos datos los líderes del negocio pueden tener una visión más clara sobre el rendimiento comercial general de la empresa y las tendencias, lo que los ayuda a tomar decisiones más informadas.

¿Cómo automatizar la contabilidad financiera en tu negocio?

Ahora ya sabés qué es la contabilidad financiera y todos sus componentes y características, además de lo valioso que resulta este proceso. Solo queda mejorar su ejecución y la forma más eficiente de hacerlo es mediante la automatización.

En este punto, un software de contabilidad en la nube puede ayudarte a ahorrar muchos pasos dentro del proceso. Ya que te podés reducir todas las tareas manuales de entrada de datos y cálculos y automatizarlos mediante tecnología. 

Por ejemplo, el sistema de gestión de Xubio entre sus funcionalidades incluye el módulo de contabilidad para gestionar, entre otros: 

• Asientos manuales.
• Libro Diario.
• Libro Mayor.
• Estado de Resultados .
• Estado de Situación Patrimonial / Balance.
• Balance de sumas y saldos.
• Centros de costos.
• Circuitos contables.

Asimismo, la herramienta te permite acceder a diferentes reportes de gestión para tener una visión general de tu empresa en tiempo real y de forma sencilla. Gracias a esto podés crear fácilmente: reportes de ventas, reportes de compras, reportes de cuentas a cobrar, reportes de cuentas a pagar y reportes de resultados. 

En conclusión:

Definitivamente la contabilidad financiera es un proceso básico en toda empresa, pero no tiene por qué ser complejo o tedioso. Ahora podés simplificarlo y resolverlo en menos tiempo y de manera efectiva gracias a la implementación de un sistema de gestión online. 

¡Ingresá a Xubio.com y conocé cómo potenciar la contabilidad de tu negocio con nuestro software!

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