¿Qué es la constancia de CUIT y cómo hacerla?
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La constancia de CUIT (también llamada constancia de AFIP o constancia de inscripción) es un documento oficial y gratuito que emite ARCA para acreditar los datos fiscales de cualquier contribuyente, y se puede obtener con o sin clave fiscal según el nivel de detalle que necesites.
Hoy vamos a ver en qué consiste, cómo obtenerla, qué datos se reflejan en ella y en qué casos puede estar bloqueada. ¡Seguí leyendo!
¿Qué es la constancia de CUIT?
La constancia de CUIT (también conocida como constancia de AFIP o constancia de inscripción) es una credencial que emite ARCA de manera online, a través de su página web, en la que se reflejan los datos fiscales de cualquier contribuyente.
Los datos que surgen de la constancia de CUIT respecto de cada contribuyente son los siguientes:
- Apellido y nombre o razón social
- Número de CUIT
- Impuestos en los que se encuentra inscripto
- Fecha de inscripción en cada impuesto del punto anterior
- Si es monotributista, la categoría en que se encuentra y la fecha de inscripción en monotributo.
- Actividad económica principal, y si tuviera, actividades secundarias.
- Fecha del instrumento constitutivo si se trata de una persona jurídica.
- Fecha de cierre de ejercicio económico (diciembre si se trata de personas humanas o el mes de cierre de ejercicio que corresponda en caso de tratarse de personas jurídicas)
- Domicilio fiscal
Cuántos de estos datos aparecen depende de cómo la obtengas: la versión pública (sin clave fiscal) suele mostrar una síntesis, mientras que la versión a la que accedés logueado con tu clave fiscal muestra el detalle completo. Lo vemos en la siguiente sección.
¿Cuál es la vigencia de la constancia de CUIT?
La constancia de CUIT tiene una vigencia de 15 dias desde el día de su emisión. Es decir, si la obtenés un 10/08, tiene vigencia hasta el 25/08. La fecha de vigencia también figura en la constancia.
¿Cómo obtener la constancia de CUIT?
Sin clave fiscal (vía pública)
La obtención de la constancia de CUIT por esta vía es bastante simple. Se ingresa a la web de ARCA y hay que hacer clic en “Constancia de CUIT”. Luego, la página abre la pantalla que solicita cargar el número de CUIT y el código de seguridad, y automáticamente sale la constancia en pantalla.
Es una constancia de libre acceso, cualquier persona puede verificar la constancia de CUIT de cualquier sujeto.
El PDF que se obtiene por esta vía incluye un código QR que permite a quien lo recibe verificar que es auténtico.
Con clave fiscal (versión completa)
Si ya tenés tu clave fiscal, podés acceder a la misma constancia con el detalle completo de tus impuestos y regímenes desde tu propio perfil de contribuyente en ARCA, sin necesidad de cargar el código de seguridad. Esta vía es la que conviene usar si necesitás revisar o corregir algún dato (domicilio, actividades, impuestos), ya que esa gestión se hace desde el servicio Sistema Registral.
¿Para qué te la suelen pedir?
En la práctica, la constancia de CUIT te la piden con frecuencia para abrir una cuenta bancaria o billetera virtual comercial, integrarte a Mercado Pago o a un marketplace, dar de alta como proveedor de otra empresa, o como respaldo de ingresos ante una inmobiliaria. Si necesitás conectar tus cuentas y medios de pago a tu contabilidad, Xubio open finance te permite hacerlo de forma automática.
¿En qué casos no se puede obtener la constancia de CUIT?
La constancia de CUIT puede encontrarse bloqueada por diversas causales y, en ese caso, al realizar la consulta, va a salir el cartel que indica que la constancia se encuentra bloqueada, o que el contribuyente fue dado de baja de oficio.
Esto puede ocurrir porque hay diferentes “estados” de la CUIT de cada contribuyente:
Los “Estados Administrativos de la C.U.I.T.” pueden ser los siguientes:
- Activo: sin limitaciones.
- Limitado por falta de inscripción en impuestos/regímenes.
- Limitado por falta de presentación de declaración jurada.
- Limitado por falta de movimiento y empleados en declaración jurada.
- Limitado por inclusión en “Base de Contribuyentes No Confiables”.
- Limitado por caracterización como “Sujeto no Confiable en materia de Seguridad Social - origen ANSES”
- Limitado por caracterización como “Sujeto no Confiable en materia de Seguridad Social - origen AFIP”
- Limitado por solicitud de CUIT digital observada
- Limitado por incumplimiento a las Acciones de Control Electrónico
- Inactivo: estado preexistente utilizado para situaciones especiales (por ej.: organizaciones sin reconocimiento oficial para funcionar).
De todas estas posibles situaciones que pueden darse, solo en el caso de que el CUIT esté activo, el contribuyente podrá obtener la constancia sin restricciones.
En los demás casos, la constancia estará bloqueada y no podrá obtenerla. Deberá previamente subsanar la inconsistencia que haya generado la limitación de la CUIT y recién entonces podrá obtener nuevamente la constancia.
No confundas la constancia de CUIT con estos otros documentos de ARCA
Es frecuente confundir la constancia de CUIT con otros trámites o credenciales de ARCA que cumplen funciones distintas:
- Clave fiscal: es la contraseña que te permite acceder a los servicios de ARCA, entre ellos la versión completa de tu constancia. Te contamos cómo se genera en nuestra nota sobre la clave fiscal de ARCA.
- CAE: es el código que valida cada factura electrónica, no tiene relación con tu situación fiscal general. Profundizamos en la nota sobre el CAE (Código de Autorización Electrónico).
- Alta temprana: es la constancia que se genera al registrar a un nuevo empleado, no la constancia de CUIT del contribuyente. Te lo explicamos en la nota sobre el alta temprana de ARCA.
Resumen de las dos formas de obtener la constancia de CUIT:
| Vía | Quién puede obtenerla | Qué información trae |
|---|---|---|
| Sin clave fiscal (pública) | Cualquiera, con solo el CUIT | Resumida: datos identificatorios, régimen, estado y domicilio fiscal, con código QR |
| Con clave fiscal (login) | El propio contribuyente | Completa: todos los impuestos y regímenes en los que está inscripto, actualizados al momento |
Tené siempre a mano tu constancia de CUIT
La constancia de CUIT es un documento que se obtiene vía web a través de la página de ARCA, de libre acceso en su versión pública, ya que el único requisito para obtenerla es el número de CUIT del contribuyente del que se requiere la constancia.
Su obtención es muy sencilla, tal como lo mostramos en la nota. Simplemente se ingresa a la página de ARCA en la opción “Constancia de CUIT”, se carga la CUIT del contribuyente a consultar y el código de verificación.
En cuanto a los datos que arroja, podemos encontrar: apellido y nombres o razón social, impuestos y regímenes en los que se encuentra inscripto y desde qué fecha, las actividades económicas que realiza, domicilio fiscal del contribuyente, fecha de instrumento constitutivo (en el caso de personas jurídicas) y fecha de cierre de ejercicio.
Si se tratara de un contribuyente monotributista, la constancia indica, además de los datos recién mencionados, la categoría en la que se encuentra incluido.
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Dudas frecuentes sobre la constancia de CUIT
¿La constancia de CUIT es lo mismo que la constancia de AFIP?
Sí, es el mismo documento. “Constancia de AFIP” es el nombre con el que se lo conoce desde hace años, y sigue usándose de forma habitual aunque el organismo ahora se llama ARCA.
¿Necesito clave fiscal para obtener mi constancia de CUIT?
No es obligatorio. Podés obtener una versión resumida solo con tu número de CUIT y el código de seguridad, sin necesidad de loguearte. Para la versión completa sí necesitás tu clave fiscal.
¿Puedo consultar la constancia de CUIT de otra persona o empresa?
Sí, la vía pública (sin clave fiscal) permite consultar la constancia de cualquier CUIT, no solo el propio. Por eso es habitual que un banco, proveedor o cliente la verifique por su cuenta.
¿Qué hago si mi constancia aparece bloqueada?
Tenés que identificar cuál de los estados administrativos de la CUIT te está afectando y resolver esa inconsistencia (por ejemplo, presentar una declaración jurada pendiente) antes de poder volver a obtener la constancia sin restricciones.
