Tienda virtual: cómo llevar los libros contables

En estos tiempos en que el e-commerce se volvió para muchas PyMEs en la única manera de continuar operativas, es cada vez más imprescindible trasladar la facturación de la tienda virtual a la nube. Contar con un servicio de contabilidad online permite administrar todas las operaciones de la compañía de una forma más rápida, segura y eficiente, sin la necesidad de servidores e infraestructura propios.

Además, con esta solución se pueden utilizar los sistemas API del proveedor e integrar las cuentas de Mercado Libre y Tienda Nube para simplificar la creación de facturas electrónicas y unificar las ventas.

tienda virtual

Como las tiendas físicas, un e-commerce también necesita control contable.

Porqué gestionar la contabilidad de nuestra tienda virtual online.

Gestionar los libros contables en línea permite registrar los movimientos de la compañía y cumplir con todos los requerimientos legales e impositivos desde un solo lugar. De esta manera, los responsables de la empresa y el contador pueden acceder a los datos financieros en todo momento desde cualquier dispositivo con conexión a internet y trabajar en forma colaborativa.

Entre otras tareas, estas soluciones globales posibilitan:

  • Emitir facturas electrónicas.
  • Obtener reportes financieros y de resultados.
  • Liquidar sueldos y cargas sociales.
  • Enviar presupuestos personalizados de manera sencilla.
  • Gestionar las cuentas a cobrar y el inventario de mercaderías.
  • Tramitar los impuestos y la contabilidad.

Beneficios de operar una tienda virtual desde la nube.

Las soluciones contables online ofrecen muchas ventajas y beneficios:

  • Permiten un acceso más fácil y seguro a la información.
  • Facilitan el trabajo colaborativo.
  • Posibilitan el ahorro de tiempo y de inversión en sistemas y actualizaciones.
  • Cuentan con asesoramiento y soporte constante del proveedor del servicio.
  • No necesitan la descarga de softwares, de servidores ni de infraestructura propia.
  • Permiten un mayor control del negocio y de sus resultados.

Cómo vincular una tienda virtual con sistemas de contabilidad.

  • Integración con la API del proveedor.

Las soluciones contables en línea también ofrecen la posibilidad de aprovechar las API (Application Programming Interface) de los proveedores del servicio. Estas son interfaces de desarrollo que facilitan el intercambio de información entre dos aplicaciones o sistemas. Las API permiten hacer uso de funciones o infraestructuras ya existentes en otros softwares o plataformas, y reutilizar un código que se sabe que está probado y que funciona correctamente.

Por ejemplo, Xubio desarrolló servicios web con los que posibilita a sus clientes interactuar con los datos y la funcionalidad del sistema de una forma simple. De esta manera, si uno de ellos desea emitir comprobantes electrónicos, solo debe agregar el módulo de facturación a su plataforma, mediante la API de integración.

Administración eficiente y segura, los dos grandes beneficios de la contabilidad en la nube.

Cómo utilizar la API de Xubio en una tienda virtual.

Para usar esta API es necesario contar con un plan Plus o Premium. A continuación, se deben seguir los siguientes pasos:

  • En la barra de navegación superior, ingresar en “Configuración/ Integraciones”.
  • Seleccionar “API de Xubio” y clickear “Nueva App Cliente”.
  • Completar los siguientes campos: Nombre de la Aplicación (app con la que se utilizará la API), Descripción y Dominio (estos dos últimos campos son opcionales)
  • Hacer click en “Guardar” para obtener el Client_id y Secret_id.
  • Realizar un pedido a https://xubio.com/API/1.1/TokenEndpoint para recibir un Access Token.

Vinculación de cuentas de Mercado Libre y Tienda Nube.

Xubio también posibilita vincular las cuentas de Mercado Libre y Tienda Nube para simplificar la gestión y la creación de facturas electrónicas. Con un solo click es posible emitir los comprobantes de las ventas en estas plataformas y enviarlas por mail a los clientes. En estos mensajes también se incluye el botón de pago de los sites, para que los compradores puedan abonar al instante.

Por otro lado, tras cada factura Xubio actualiza automáticamente el stock; los reportes de ventas, gestión y finanzas; las cuentas corrientes; los archivos impositivos y la contabilidad de la empresa. Además, también es posible darle acceso gratuito al contador de la PyME al sistema, para no tener que mandarle mails con planillas todos los meses.

Cómo integrar las cuentas y puntos de venta de Mercado Libre y Tienda Nube.

Para vincular estas cuentas, se deben seguir los siguientes pasos:

  • En la barra de navegación superior, ingresar en “Configuración/ Integraciones”.
  • Seleccionar “MercadoLibre” o “TiendaNube” y clikear “1-Vincular” o “Instalar”
  • Ingresar los datos de la plataforma de e-commerce (e-mail o usuario y clave).

En tanto, para configurar el punto de venta desde el cual se crearán automáticamente las facturas en estos sitios, hay que:

  • Ingresar en “Configuración/Mis facturas”.
  • Seleccionar el punto de venta con el cual se facturarán las órdenes de Mercado Libre o Tienda Nube.
  • Eligir “Utilizar como default para MercadoLibre o Tienda Nube”.

Los clientes pueden vincular tantas cuentas de estas plataformas como deseen.

Si aún no has adoptado un sistema de contabilidad online y estás evaluando las opciones disponibles en el mercado, te invitamos a conocer Xubio, una solución de gestión en línea para pequeñas y medianas empresas.

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