Trabajo en blanco AFIP: ¿qué debés saber si sos empleador?

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Junto con el equipo de Xubio te acercamos este artículo en el que hablaremos sobre el trabajo en blanco en la Argentina y todo lo que tenés que saber sobre el: ¿Qué es el trabajo en blanco? ¿Qué aspectos abarca? ¿Cuándo un trabajador está en blanco? ¿Por qué es importante que los trabajadores estén en blanco? En pocos minutos de lectura te responderemos estas preguntas y muchas más ¡Seguí leyendo! 

¿Qué es el trabajo en blanco?

El trabajo en blanco en Argentina es uno de los temas más importantes y hablados el ámbito laboral y económico del país. Este concepto, también conocido como trabajo registrado, se refiere a la relación laboral en la que un empleador cumple con todas las regulaciones legales y formales necesarias para poder contratar a un trabajador.

Esto significa que el empleado recibe un salario acorde a su labor, está inscripto en la seguridad social, y tiene derechos laborales amparados por la ley que se tienen que cumplir por parte del empleador. En otras palabras, el trabajo en blanco garantiza que tanto empleados como empleadores cumplan con las obligaciones y responsabilidades establecidas en la legislación laboral argentina.

En contraposición al trabajo en blanco, podemos encontrar el trabajo informal o en «negro», que es aquel en el que un empleado no está registrado y, por lo tanto, carece de los beneficios y protecciones que brinda el empleo formal.

Con la creación de la Ley de Contrato de trabajo N°20.744 se han detallado los puntos más importantes del trabajo registrado o en blanco.

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¿Qué incluye un trabajo en blanco en Argentina?

Un trabajo en blanco en Argentina abarca varios aspectos de vital importancia, tanto para el empleador como para el empleado. Algunos de estos aspectos son:

Registro del empleado

El empleador debe registrar al trabajador ante las autoridades del país correspondientes que lo requieran, lo que implica proporcionar información sobre el empleado, sus funciones y condiciones laborales. Esto incluye la presentación de una copia del contrato de trabajo y del alta temprana del empleado realizada en la página de la AFIP.

Pago de salarios

El trabajador debe recibir un salario acorde a las leyes laborales argentinas y según las funciones que realice para el empleador. Estos salarios deben estar por encima del salario mínimo vital y móvil. Además, debe pagarse regularmente, y el empleado debe recibir comprobantes de sus ingresos firmados por su empleador.

Aportes y contribuciones

El empleador debe efectuar los aportes y contribuciones a la seguridad social como el Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA) y el Sistema Nacional del Seguro de Salud. Estos pagos son esenciales para garantizar la cobertura de prestaciones de seguridad social y atención médica del trabajador.

Derechos laborales

El empleado tiene derecho al acceso de beneficios laborales, como vacaciones pagadas, aguinaldo, licencia por enfermedad y otros beneficios establecidos en la legislación laboral argentina en su ley de contrato de trabajo. Además, se deben respetar las normativas sobre jornada laboral y condiciones de trabajo seguras.

Contribuciones a sindicatos

Si el trabajador es miembro de un sindicato, el empleador debe efectuar las contribuciones correspondientes y respetar los acuerdos colectivos celebrados con la entidad sindical como también dar atención a las paritarias que se realicen.

Cumplimiento de normativas laborales específicas

Dependiendo de la industria y el tipo de trabajo, pueden existir regulaciones adicionales que el empleador debe seguir para garantizar un trabajo en blanco adecuado.

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¿Cuándo un trabajador está en blanco en Argentina?

Un trabajador se considera en blanco en Argentina cuando todas las condiciones mencionadas en el párrafo anterior se cumplen. Esto significa que el empleado está registrado formalmente, recibe un salario de acuerdo con las leyes laborales, se le efectúan los aportes y contribuciones correspondientes, y se respetan sus derechos laborales.

El proceso de registro del empleado en blanco implica la firma de un contrato de trabajo, el alta en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y en la Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES), así como el cumplimiento de las obligaciones establecidas en las leyes laborales y previsionales de Argentina.

Es importante destacar que el trabajo en blanco es esencial para garantizar la protección de los derechos de los trabajadores y el cumplimiento de las leyes laborales del país. El incumplimiento de estas normativas puede llevar a consecuencias legales para los empleadores que pueden traer sanciones y multas, pero sobre todo conllevaría un trato injusto para los empleados.

¿Por qué es importante que los trabajadores estén en blanco?

El trabajo registrado en Argentina es un pilar fundamental de la economía y la sociedad del país ya que tiene múltiples beneficios tanto para los empleados como para el Estado y la sociedad en su conjunto. A continuación, te detallamos 5 razones de por qué es tan importante el trabajo en blanco o registrado en Argentina:

Protección de los derechos de los trabajadores

El trabajo en blanco garantiza que los empleados tengan acceso a derechos laborales fundamentales, como vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, y aguinaldo. Esto mejora la calidad de vida de los trabajadores y contribuye a la equidad en el ámbito laboral.

Cobertura de seguridad social

Los aportes y contribuciones efectuados por los empleadores en el trabajo en blanco permiten a los trabajadores acceder a servicios de salud y jubilación. Esto es esencial para garantizar el bienestar de la población activa y de las personas mayores.

Estabilidad económica

El trabajo registrado contribuye a la estabilidad económica del país al aumentar la base imponible de la seguridad social y generar ingresos fiscales que se utilizan para financiar programas sociales y servicios públicos como cualquier gasto público que se requiera.

Promoción del consumo

Los empleados con trabajo en blanco tienen la capacidad de gastar en bienes y servicios, lo que estimula la economía y el crecimiento empresarial.

Disminución del trabajo informal

Fomentar el trabajo en blanco ayuda a reducir la economía sumergida y el trabajo informal o en negro, lo que a su vez permite al Estado recaudar impuestos de manera más efectiva y garantiza la protección de los derechos de los trabajadores.

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5 políticas y medidas para promover el trabajo en blanco

Para fomentar el trabajo en blanco en Argentina se han implementado varias políticas y medidas. Estas incluyen:

Simplificación de trámites

La simplificación de los procedimientos para registrar a los empleados y realizar los aportes y contribuciones a la seguridad social puede facilitar la formalización del empleo.

Incentivos fiscales

Se han implementado incentivos fiscales para alentar a los empleadores a contratar en blanco. Esto puede incluir reducciones en las cargas fiscales o beneficios impositivos para las empresas que cumplen con las regulaciones laborales.

Programas de capacitación

La capacitación tanto para empleadores como para trabajadores puede aumentar la comprensión de las leyes laborales y fomentar la formalización del empleo.

Mayor control y fiscalización

La mejora en la fiscalización y el control por parte de las autoridades laborales y fiscales es esencial para garantizar que se cumplan las regulaciones y sancionar a los empleadores que no cumplan.

Promoción de acuerdos colectivos

Fomentar la sindicalización y la negociación colectiva puede ayudar a establecer mejores condiciones laborales y beneficios para los trabajadores.

Trabajo en blanco: cómo cumplir con la AFIP si sos empleador

A continuación, te dejamos 3 importantes procesos a tener en cuenta para cumplir con la AFIP siendo empleador:

1. Cuando se concreta una nueva relación laboral, es fundamental que se registre ante la AFIP desde el primer día en el que el trabajador comienza a desempeñar sus funciones. Un hábito de los empleadores es poner al empleado en blanco después de un tiempo de haberlo contratado. Te recomendamos colocar a tus empleados en blanco desde el primer día ya que, si la AFIP envía un requerimiento o inspección a tu empresa, lo primero que constatará es si los empleados están correctamente inscriptos.

2. Una vez que los trabajadores estén correctamente inscriptos, mensualmente vas a tener que presentar el formulario 931. Es una declaración jurada a través de la cual informarás a AFIP el total de los aportes y contribuciones correspondientes a toda la nómina de empleados. Una vez que se presenta el Formulario 931, vas a tener que efectuar su pago. De esta manera, vas a estar abonando de forma correcta las cargas sociales que te corresponden como empleador.

3- Estar al tanto de las novedades acerca de tus obligaciones como empleador

Como empleador, es muy importante que te mantengas informado de todas las cuestiones laborales que se vayan actualizando y cambiando mes a mes. Para dar un seguimiento correcto, se pueden consultar sitios de información del Convenio Colectivo de Trabajo correspondiente.

En conclusión

Como vimos a lo largo del artículo, el trabajo en blanco en Argentina es esencial para garantizar la protección de los derechos de los trabajadores y el funcionamiento adecuado de la economía. A pesar de los desafíos, se han implementado políticas y medidas para promover la formalización del empleo en el país.

El trabajo registrado no solo beneficia a los trabajadores, sino que también es vital para la estabilidad económica y el desarrollo sostenible de Argentina. La promoción de la formalización del empleo sigue siendo un objetivo importante para el país, y se requiere una cooperación continua entre empleadores, empleados y el gobierno para lograrlo.

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