Contar con unsistema de valuación de inventarios eficiente es vital para garantizar la salud económica de un emprendimiento.
En este artículo vamos contarte cuáles son los métodos más utilizados para este fin, qué beneficios ofrecen y cómo elegir el más conveniente para tu negocio. ¡Seguí leyendo!
¿Qué es la valuación de inventarios?
Un sistema de valuación de inventarios es una herramienta contable que se ocupa de determinar el precio monetario de las existencias no vendidas al final de un período específico.
Su cálculo es de suma importancia para confeccionar con exactitud los estados financieros de una empresa y ayuda a entender con mayor precisión los resultados obtenidos y la evolución del patrimonio neto en el tiempo.
Por lo general, un sistema de valuación de inventarios comprende tanto a las mercaderías finalizadas como a las materias primas disponibles y a los bienes en producción.
El método elegido para su fijación tiene un efecto significativo en la contabilidad de la compañía y puede afectar a sus obligaciones fiscales y al flujo de caja disponible, al generar mayores o menores ingresos netos.
Principales sistemas de valuación de inventarios
Existen diferentes sistemas de valuación de inventarios que se pueden poner en práctica. Los más populares son:
El método PEPS
Su nombre deriva de las siglas “primeras entradas, primeras salidas” y apunta a que los primeros artículos en ingresar al almacén sean los primeros en ser utilizados o vendidos por la empresa.
También conocido como FIFO por su denominación en inglés (“first imputs, first outputs”), este sistema de gestión del stock basa su idea en que los productos más viejos son los que tienen mayores riesgos de deteriorarse o vencerse. Por eso busca comercializarlos lo antes posible, para evitar daños.
A su vez, esta metodología intenta minimizar las variaciones de precios como consecuencia de los cambios en el mercado o la inflación. Para ello lleva un orden cronológico de las existencias disponibles en los depósitos y las almacena y distribuye en función de su antigüedad.
Este sistema de gestión de los almacenes es ideal para tipos de inventarios con fecha de vencimiento o con alta rotación por temporada. Por ese motivo es muy utilizado en las industrias alimenticia y farmacéutica y en negocios de venta de ropa.
- Ventajas del método PEPS: es fácil de implementar y controlar, disminuye las chances de que los productos caduquen o se dañen y evita grandes variaciones de precios de entrada y salida de las mercaderías.
- Desventajas del método PEPS: vende primero los artículos más antiguos, que en general se adquirieron a un menor valor inflacionario. De esta manera, a medida que el tiempo pasa, es posible que las materias primas cuesten cada vez más, mientras que el valor de venta se mantendrá estable, a menos que se aumenten los precios, lo cual puede afectar la competitividad del negocio.
El método UEPS
Su nombre deriva de las siglas “últimas entradas, primeras salidas” y es un sistema de valuación de inventarios opuesto al PEPS. En este caso, los artículos adquiridos de forma más reciente son los primeros en ser vendidos o utilizados por la compañía, mientras que los más antiguos se conservan en los almacenes.
También conocida como LIFO por su denominación en inglés (“last imputs, first outputs”), esta metodología se utiliza en industrias con alta rotación de productos -donde las mercaderías no tienen fecha de caducidad- y en mercados tecnológicos, en el que los últimos lanzamientos son los que despiertan el mayor interés de los consumidores y tienen más demanda.
La adopción de este sistema de valuación de inventarios puede ayudar a reducir la carga fiscal de la empresa, al disminuir el beneficio neto registrado. Esto es así debido a que el precio de adquisición de las materias primas vendidas suele ser mayor al de las que se encuentran en los depósitos.
- Ventajas del método UEPS: comercializa primero los insumos más caros y refleja de manera más precisa los valores actuales del mercado. También disminuye las amortizaciones y los tributos fiscales pagados por la compañía.
- Desventajas del método UEPS: algunos artículos pasan más tiempo guardados, lo que genera mayores costos de almacenamiento y aumenta las posibilidades de deterioro. Por otro lado, la correcta vinculación de los costos e ingresos en la contabilidad requiere de más trabajo.
El método CPP
Su nombre deriva de las siglas “costo promedio ponderado”. Es un sistema de valuación de inventarios que suma el gasto de todos los productos disponibles y los divide por el número de unidades, para obtener un valor promedio.
También conocido como WAC por su denominación en inglés (“weighted average cost”), este método permite estabilizar las fluctuaciones de precios entre las mercaderías más nuevas y más antiguas, manteniendo cierta paridad en los cálculos.
Por su configuración es una buena opción para negocios minoristas que no tienen grandes variaciones en su stock, fabrican un único producto o comercializan artículos que no poseen una variación de costos relevante.
- Ventajas del método CPP: es fácil de aplicar y limita las distorsiones de precios en el corto plazo.
- Desventajas del método CPP: no permite detectar el valor real de cada unidad ni la verdadera rentabilidad de los artículos.
El método IE
Su nombre deriva de las siglas “identificación específica” o “specific identification” (SI) en inglés. Es un sistema de valuación de inventarios que registra el valor real de cada producto en forma detallada e individual. Esto lo diferencia del método anterior, que utilizaba un promedio de los costos y los analizaba de manera grupal.
Es un método ideal para compañías que venden artículos únicos, de alta gama y fáciles de identificar como, por ejemplo, automóviles, joyas, antigüedades, muebles hechos a medida, cuadros u otras piezas artísticas.
- Ventajas del método IS: calcula los costos del inventario con mayor precisión y realismo, lo que mejora la calidad de los informes financieros. Además evita los efectos de la inflación o la deflación y facilita la identificación de los márgenes de beneficio y la evaluación de los resultados de las estrategias de precio implementadas.
- Desventajas del método IS: los valores deben identificarse individualmente, lo que requiere de más trabajo en el registro y seguimiento de las mercaderías.
¿Cuál es la importancia de la valuación de inventarios?
El stock es uno de los activos fundamentales del negocio. Sin embargo, la importancia de la valuación de inventarios no solo radica en su función como mecanismo de orden y control de los artículos, sino que también es clave para fines contables y fiscales.
Entre otros beneficios, su implementación permite:
- Mejorar la información de los estados financieros, lo que facilita la toma de decisiones a futuro.
- Identificar la demanda real de los artículos y garantizar un abastecimiento adecuado.
- Evaluar las fluctuaciones en los costos de los insumos.
- Prevenir los faltantes de productos y las demoras en las entregas, lo que redunda en una mayor satisfacción de los clientes.
- Facilitar la gestión de compras, al brindar información sobre las materias primas que la empresa requiere para desarrollar sus actividades y asegurar su disponibilidad.
- Ahorrar costos de almacenamiento y mejorar la relación con los proveedores.
- Evitar que los productos se dañen o queden obsoletos.
- Detectar los artículos más rentables para el negocio y diseñar estrategias de marketing específicas para aquellos con poco movimiento.
En definitiva, un sistema de valuación de inventario permite conocer con mayor precisiónel valor delos productos disponibles para la venta, su evolución en el tiempo ylos resultados obtenidos en un período de tiempo determinado.
¿Cómo facilitar la valuación de inventarios?
Como pudimos ver, la elección de un sistema de valuación de inventarios depende de varios factores, como la actividad a la que se dedica la empresa, su modelo de negocio y los recursos disponibles para ponerlo en funcionamiento.
Más allá de cuál sea el sistema de valuación de inventarios elegido, para llevar un control adecuado lo ideal es contar con un software de gestión corporativa que opere en la nube y registre todos los movimientos de las mercaderías en tiempo real. Los sistemas MRP (Material Requierement Planning), por ejemplo, están diseñados de manera específica para registrar el stock y los materiales de fabricación.
Para los que prefieren una solución integral, Xubio es una plataforma que facilita el control del inventario, el cual se actualiza con cada compra y venta. Además ofrece servicios de contabilidad en línea, emisión de facturas electrónicas, manejo de las cuentas a cobrar, liquidación de sueldos, ajustes por inflación automáticos y reportes de ventas y datos financieros.
Con el uso de estos softwares, es más fácil saber la cantidad de unidades disponibles, su ubicación en los depósitos y la fecha de vencimiento, entre otras informaciones importantes. De esta manera, es posible calcular su valor con mayor precisión y optimizar los registros.
En conclusión
Un sistema de valuación de inventarios es una herramienta contable que determina el valor monetario de las existencias no vendidas en un período de tiempo determinado. Su implementación es fundamental para fines financieros y fiscales, como mecanismo de control y gestión, y para evaluar la rentabilidad de los productos y las fluctuaciones en los costos de los insumos.
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