¿Cómo se realiza la habilitación de nómina electrónica – DIAN?

Proceso de habilitación de nómina electrónica – DIAN

Previamente al proceso de emitir el  Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – DSPNE, debes realizar la habilitación de nómina electrónica en el portal de la DIAN.

Ingresa a https://www.dian.gov.co/, dirígete a la sección Temas de interés y haz clic en Habilitación

Si eres persona natural, haz clic en Persona y digita la cédula del contribuyente. 

Si eres persona jurídica, haz clic en Empresa y coloca la cédula del representante legal y el NIT sin el dígito de verificación.

Después, haz clic en Entrar.

Mostrará una notificación anunciando el envío de un token de acceso al correo registrado en el RUT

Debes ingresar al correo electrónico registrado en el rut, para darle clic en acceder

Debes ser facturador electrónico para que se te habilite en la opción PARTICIPANTES > OTROS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS – NÓMINA ELECTRÓNICA Y NÓMINA DE AJUSTE.

Te va mostrar una notificación para confirmar si deseas realizar  el proceso de habilitación, le das clic en Aceptar

Deberás elegir el tipo de participante, para este caso selecciona la opción de Emisor.

Haz clic en aceptar para iniciar el proceso como emisor de otros documentos electrónicos

Registra la información del software que elegiste para realizar tu Nómina Electrónica.

  • Escoge el nombre del proveedor: para el caso de Xubio es CADENA SA.
  • Selecciona el software del proveedor tecnológico E- NOMINA

Da click en el botón asociar para que aparezca asociado el software con el cual se realizarán las pruebas.

En la pantalla te mostrará los datos de tu empresa, dale clic en SET DE PRUEBAS.

Te mostrará el TEST SET ID de pruebas, cópialo y pegalo en la plataforma XUBIO para realizar la etapa de pruebas exigida por DIAN, se deberá enviar :

  • 4 Nómina Electrónica individual
  • 2 Nómina de Ajuste reemplazar
  • 2 nómina de Ajuste eliminar

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