¿Cómo liquidar sueldos en Argentina? Guía completa
Publicado el
Liquidar un sueldo en Argentina implica mucho más que definir cuánto cobra cada empleado: se tiene que aplicar el convenio colectivo correcto, distinguir qué conceptos pagan aportes y cuáles no, calcular los descuentos del empleado y las contribuciones patronales, y generar un recibo que cumpla con el formato vigente.
Si sos emprendedor o tenés una Pyme, en esta guía te ayudamos a recorrer ese circuito completo, con un ejemplo numérico e información complementaria que te va a ayudar a entender todo el proceso.
¿Qué es liquidar un sueldo?
Liquidar un sueldo es el acto de calcular, documentar y pagar la remuneración que le corresponde a un empleado por un período trabajado, incluyendo tanto lo que cobra en mano como todo lo que la empresa aporta y contribuye por esa relación laboral. No es un cálculo único: cambia según el convenio, la categoría, las novedades del mes (faltas, horas extra, licencias) y el tipo de liquidación (mensual, aguinaldo, vacaciones, liquidación final).
Antes de liquidar cualquier sueldo necesitás tener resueltos cuatro puntos:
- El convenio colectivo de trabajo (CCT) que rige la actividad, con su escala salarial vigente.
- La categoría y la jornada del trabajador dentro de ese convenio.
- Las novedades del mes: faltas, horas extra, licencias, adelantos, cambios de categoría.
- El sistema o la planilla donde armás el recibo y hacés el cálculo.
Con esos cuatro insumos resueltos, se puede recorrer el circuito completo que vemos a continuación.
Conceptos remunerativos vs. no remunerativos
Antes de sumar cualquier concepto al recibo, hay que saber si es remunerativo o no remunerativo, porque el tratamiento es completamente distinto y afecta tanto el bolsillo del empleado como el costo para la empresa.
Un concepto remunerativo paga aportes y contribuciones, y entra en la base de cálculo del aguinaldo y de las vacaciones. Un concepto no remunerativo no paga aportes ni contribuciones, y va anotado en un renglón aparte del recibo.
| Remunerativo | No remunerativo | |
|---|---|---|
| ¿Paga aportes y contribuciones? | Sí | No |
| ¿Integra la base del aguinaldo? | Sí | No (salvo excepciones pactadas) |
| ¿Integra la base de vacaciones? | Sí | No |
| ¿Dónde figura en el recibo? | Junto al resto de la remuneración | En un renglón aparte |
| Ejemplos típicos | Básico, antigüedad, horas extra, comisiones habituales, presentismo | Algunos acuerdos de paritaria, ciertos beneficios sociales (art. 103 bis LCT) |
Qué es cada cosa lo definen la ley y el convenio colectivo, nunca el criterio del empleador. Un error frecuente es asumir que “no remunerativo” significa “sin ningún impacto”, cuando en realidad puede tener reglas propias según el convenio o el acuerdo paritario que lo creó.
El circuito completo, paso a paso: de la categoría al costo total del empleado
Así se recorre una liquidación de sueldo típica, desde que se define la categoría hasta que se conoce el costo real que ese empleado representa para la empresa:
- Categoría y convenio: se determina qué escala salarial corresponde según la actividad y la categoría del puesto.
- Conceptos del mes: se cargan las novedades (horas extra, faltas, adicionales, presentismo) y se clasifican como remunerativos o no remunerativos.
- Salario bruto: es la suma de todos los conceptos remunerativos y no remunerativos del período.
- Aportes del empleado: se descuenta el 17% del bruto remunerativo (11% jubilación, 3% obra social, 3% PAMI), más la cuota sindical y otros descuentos propios del convenio.
- Salario neto: es el bruto menos todos los descuentos del punto anterior. Es el “sueldo de bolsillo” que efectivamente cobra el empleado.
- Contribuciones patronales: por fuera de lo que cobra el empleado, la empresa aporta un porcentaje adicional (aproximadamente 27-28,5% del bruto, según la actividad) destinado a seguridad social, obra social, ART y otros conceptos.
- Costo total: es el bruto más las contribuciones patronales. Es lo que realmente le cuesta ese empleado a la empresa, no lo que ve reflejado en su recibo.
Automatizar este circuito es exactamente lo que resuelve Xubio Sueldos: cargás las novedades del mes una sola vez y el sistema calcula automáticamente bruto, aportes, contribuciones y neto para cada empleado. ¡Probalo!
Ejemplo práctico: liquidación completa de un sueldo
Vamos a seguir un caso concreto para que se entienda cómo se aplica el circuito anterior. Un empleado tiene un sueldo básico de $1.000.000 y un adicional por antigüedad de $50.000, ambos remunerativos. Así se llega al neto:
| Concepto | Importe | Tipo |
|---|---|---|
| Sueldo básico | $1.000.000 | Remunerativo |
| Adicional por antigüedad | $50.000 | Remunerativo |
| Bruto remunerativo | $1.050.000 | |
| Jubilación (11%) | -$115.500 | Descuento empleado |
| Obra social (3%) | -$31.500 | Descuento empleado |
| PAMI (3%) | -$31.500 | Descuento empleado |
| Cuota sindical (2%, según convenio) | -$21.000 | Descuento empleado |
| Sueldo neto a cobrar | $850.500 |
Pero eso es solo lo que ve el empleado. Del lado de la empresa, al bruto hay que sumarle las contribuciones patronales para conocer el costo real de ese puesto:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Bruto remunerativo | $1.050.000 |
| Contribuciones patronales (28%, aprox.) | $294.000 |
| Costo total del empleado para la empresa | $1.344.000 |
La diferencia entre el neto que cobra el empleado ($850.500) y el costo real para la empresa ($1.344.000) es justamente lo que muchos empleadores subestiman al planificar una contratación.
¿Cómo se calcula el aguinaldo y cuándo se paga?
El aguinaldo, o Sueldo Anual Complementario (SAC), es un derecho de todos los trabajadores en relación de dependencia, regulado por el artículo 121 de la Ley de Contrato de Trabajo. Se paga en dos cuotas: la primera vence el 30 de junio y la segunda el 18 de diciembre, ambas con unos días de tolerancia.
La fórmula es siempre la misma: cada cuota equivale al 50% de la mejor remuneración devengada en el semestre correspondiente (no un promedio). Si el trabajador no prestó servicios el semestre completo, corresponde calcular el aguinaldo proporcional a los meses trabajados.
Ya desarrollamos en profundidad qué conceptos entran en la base de cálculo, cuáles quedan excluidos y cómo se calcula el proporcional en nuestra nota sobre cómo se calcula el aguinaldo.
Cargas sociales: qué aporta el empleado y qué contribuye el empleador
Las cargas sociales son el conjunto de aportes (a cargo del empleado) y contribuciones (a cargo del empleador) destinados a la seguridad social. Ya vimos que el empleado aporta un 17% de su bruto remunerativo. El empleador, por su parte, contribuye con un porcentaje adicional que se declara y se paga mediante el Formulario 931.
Si querés profundizar, te contamos qué son las cargas sociales y todo sobre el Formulario 931: todo lo que debés saber.
Si tu estudio contable liquida sueldos para varios clientes, los planes de Xubio para contadores están pensados para facilitar ese volumen de trabajo.
El nuevo recibo de sueldo 2026 (Decreto 407/2026)
Desde el 1° de junio de 2026 rige un cambio importante en el formato del recibo de sueldo en Argentina: el Decreto Reglamentario 407/2026 exige incluir un gráfico que agrupe, con su porcentaje sobre el costo laboral total, todos los conceptos que paga el empleador por fuera del salario neto (aportes sindicales, seguridad social, obra social, INSSJP/PAMI, ART y cámaras o entidades empresariales).
Es un requisito excluyente: un recibo que no incluya ese gráfico, o que no agrupe los conceptos según los rubros que exige el decreto, queda fuera de norma. Te contamos el detalle completo, incluido el modelo de referencia del Anexo III, en nuestra nota sobre el nuevo recibo de sueldo 2026 y el Decreto 407/2026.
Tipos de remuneraciones y conceptos del recibo
No toda remuneración se llama “sueldo”: se denomina sueldo cuando el pago es mensual y jornal cuando es quincenal. El sobresueldo corresponde a las horas extra (con un límite legal de 3 horas por día, 30 por mes y 200 por año). Repasamos estos y otros conceptos que pueden aparecer en un recibo en tipos de remuneraciones en Argentina.
Errores comunes al liquidar sueldos (y cómo evitarlos)
El recibo y el F.931 no coinciden
Es lo primero que salta en una fiscalización. Pasa cuando la liquidación del recibo y la declaración jurada de cargas sociales se cargan por separado, en sistemas o planillas distintas, y alguna de las dos queda desactualizada.
Tratar mal un concepto no remunerativo
Clasificar como no remunerativo algo que el convenio define como remunerativo (o al revés) cambia los aportes, el aguinaldo y las contribuciones de ambos lados de la relación laboral. Ante la duda, lo que define el tratamiento es la ley y el convenio, nunca un criterio interno de la empresa.
Olvidar los proporcionales en altas, bajas y licencias
Cuando un empleado ingresa, se desvincula o tiene una licencia sin goce de sueldo durante el mes, el período casi nunca es completo. Si se liquida como si fuera un mes entero, el sueldo, los aportes y el aguinaldo terminan mal calculados.
No provisionar el aguinaldo y las cargas
Muchos empleadores planifican solo en base al neto que pagan cada mes y no reservan fondos para el aguinaldo o para el vencimiento del F.931. Cuando llega la fecha de pago, el desembolso termina siendo una sorpresa que podría haberse previsto con la provisión mensual correspondiente.
Liquidá sueldos sin perseguir cada aporte a mano
Entre convenios que se actualizan por paritarias, cargas sociales que cambian de porcentaje y un formato de recibo que se modificó en 2026, liquidar sueldos a mano es terreno fértil para errores que después cuestan caro: un F.931 que no cierra, un aguinaldo mal calculado, un recibo fuera de norma.
Con Xubio Sueldos podés liquidar sueldos, aguinaldos y cargas sociales desde un solo lugar, con el recibo siempre actualizado a la normativa vigente. Y si querés entender antes las ventajas y desventajas de tercerizar esta tarea, te puede servir nuestra nota sobre servicio de payroll: ¿sí o no?.
