Actualizaciones clave en la Facturación Electrónica 2024 en Colombia: ¿Qué cambia con la Resolución 000165 de la DIAN?

persona colombiana usando xubio viendo factura electronica 1.9

A través de una reciente disposición, la DIAN ha introducido modificaciones sustanciales en el sistema de facturación electrónica, afectando tanto a las empresas como a los proveedores tecnológicos involucrados en este proceso.

Se trata de la nueva versión de Factura Electrónica 1.9 que llega a partir de la reciente aprobación de la Resolución N° 000165 del 1 de noviembre de 2023. La facturación electrónica en Colombia ha experimentado una transformación significativa. A continuación, te presentamos los puntos más destacados, su impacto en la facturación colombiana en 2024 y las estrategias clave para su implementación correcta y efectiva.

Normatividad:

  • Esta actualización de Factura Electrónica se fundamenta legalmente en la Resolución N° 165 aprobada el 01/11/2023 y deroga la resolución 42 del 2020.
  • Esta Resolución actualiza la versión de la Factura Electrónica a 1.9 e implementa la versión 1.0 del Documento Equivalente Electrónico.
  • Esta actualización afecta únicamente al ecosistema de Factura Electrónica. La Nómina Electrónica, el Documento Soporte Electrónico y la Recepción Electrónica no sufren modificaciones.

Principales Cambios según la Resolución N° 165:

  1. La transmisión de comprobantes a la DIAN deberá hacerse el mismo día que se emite el comprobante. Ya no se podrán enviar a la DIAN comprobantes de fecha hasta 10 días anteriores o posteriores a la fecha de firma.
  1. A partir de esta actualización de la factura electrónica, tanto el XML cómo la representación impresa en PDF de los comprobantes deberá estar expresada en Pesos Colombianos.
  1. Implementación del esquema electrónico en documentos equivalentes.
  1. La entrada en vigencia de este anexo para la factura electrónica 1.9 será el 02/02/2024. Esta nueva factura electrónica será obligatoria desde el 1 de mayo de 2024.
  1. La Resolución 000165 establece que los documentos equivalentes ahora deben ser electrónicos. Este cambio implica la adopción del anexo 1.0 del documento equivalente electrónico.

Estas modificaciones son cruciales para los sistemas de facturación POS y la facturación electrónica en general, proporcionando un marco claro para la emisión de documentos fiscales electrónicos y asegurando la interoperabilidad entre diferentes sistemas.

Existen diferentes sistemas de gestión y facturación, como lo es Xubio Colombia, que ayudan a los emprendedores, pymes y también para firmas contables a tener todo en orden y simplificar los procesos de facturación. Xubio ya se encuentra lista para trabajar con las nuevas normativas.

Calendario de implementación Resolución 000165:

Ten en mente las fechas de inicio para la implementación del documento equivalente electrónico tiquete
de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo con la calidad de contribuyente con relación al impuesto de renta y complementarios.

Te recomendamos mantenerte informado sobre los plazos cruciales para garantizar una buena adopción.

Grupo Fecha 
Grandes contribuyentes. 1 de mayo de 2024
Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan a calidad de Grandes Contribuyentes.1 de junio de 2024
No declarantes del Impuesto sobre la Renta.
___________________________________________
Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas.
1 de julio de 2024
Documento equivalente electrónicoFecha 
Factura Electrónica 1.92 de febrero de 2024
Servicios públicos domiciliarios. 1 de mayo de 2024
Tiquete de transporte de pasajeros. 1 de mayo de 2024
Extracto.1 de mayo de 2024
Tiquete de transporte aéreo de pasajeros. 1 de junio de 2024
Boleta, fracción, formulario o billete en juegos de azar (diferentes a juegos localizados).1 de junio de 2024
Documento en juegos localizados. 1 de junio de 2024
Documento expedido por el cobro de peajes. 1 de julio de 2024
Comprobante de liquidación de operaciones de la Bolsa de valores. 1 de julio de 2024
Documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y otros commodities. 1 de julio de 2024
Boleta de ingreso a espectáculos de artes escénicas y otros eventos públicos.1 de agosto de 2024
Boleta de ingreso al cine. 1 de agosto de 2024

Recuerda, integrar tecnologías tal como la nueva facturación electrónica 1.9 va más allá de cumplir con una obligación legal; representa una inversión fundamental para optimizar la eficiencia y preservar la integridad del negocio.. 

Con Xubio, puedes aprovechar al máximo esta tecnología y simplificar tu proceso de facturación electrónica. ¡No esperes más para modernizar tu negocio y cumplir con las regulaciones vigentes! 

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