A través de una reciente disposición, la DIAN ha introducido modificaciones sustanciales en el sistema de facturación electrónica, afectando tanto a las empresas como a los proveedores tecnológicos involucrados en este proceso.
Se trata de la nueva versión de Factura Electrónica 1.9 que llega a partir de la reciente aprobación de la Resolución N° 000165 del 1 de noviembre de 2023. La facturación electrónica en Colombia ha experimentado una transformación significativa. A continuación, te presentamos los puntos más destacados, su impacto en la facturación colombiana en 2024 y las estrategias clave para su implementación correcta y efectiva.
Normatividad:
- Esta actualización de Factura Electrónica se fundamenta legalmente en la Resolución N° 165 aprobada el 01/11/2023 y deroga la resolución 42 del 2020.
- Esta Resolución actualiza la versión de la Factura Electrónica a 1.9 e implementa la versión 1.0 del Documento Equivalente Electrónico.
- Esta actualización afecta únicamente al ecosistema de Factura Electrónica. La Nómina Electrónica, el Documento Soporte Electrónico y la Recepción Electrónica no sufren modificaciones.
Principales Cambios según la Resolución N° 165:
- La transmisión de comprobantes a la DIAN deberá hacerse el mismo día que se emite el comprobante. Ya no se podrán enviar a la DIAN comprobantes de fecha hasta 10 días anteriores o posteriores a la fecha de firma.
- A partir de esta actualización de la factura electrónica, tanto el XML cómo la representación impresa en PDF de los comprobantes deberá estar expresada en Pesos Colombianos.
- Implementación del esquema electrónico en documentos equivalentes.
- La entrada en vigencia de este anexo para la factura electrónica 1.9 será el 02/02/2024. Esta nueva factura electrónica será obligatoria desde el 1 de mayo de 2024.
- La Resolución 000165 establece que los documentos equivalentes ahora deben ser electrónicos. Este cambio implica la adopción del anexo 1.0 del documento equivalente electrónico.
Estas modificaciones son cruciales para los sistemas de facturación POS y la facturación electrónica en general, proporcionando un marco claro para la emisión de documentos fiscales electrónicos y asegurando la interoperabilidad entre diferentes sistemas.
Existen diferentes sistemas de gestión y facturación, como lo es Xubio Colombia, que ayudan a los emprendedores, pymes y también para firmas contables a tener todo en orden y simplificar los procesos de facturación. Xubio ya se encuentra lista para trabajar con las nuevas normativas.
Calendario de implementación Resolución 000165:
Ten en mente las fechas de inicio para la implementación del documento equivalente electrónico tiquete
de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo con la calidad de contribuyente con relación al impuesto de renta y complementarios.
Te recomendamos mantenerte informado sobre los plazos cruciales para garantizar una buena adopción.
| Grupo | Fecha |
| Grandes contribuyentes. | 1 de mayo de 2024 |
| Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan a calidad de Grandes Contribuyentes. | 1 de junio de 2024 |
| No declarantes del Impuesto sobre la Renta. ___________________________________________ Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas. | 1 de julio de 2024 |
| Documento equivalente electrónico | Fecha |
| Factura Electrónica 1.9 | 2 de febrero de 2024 |
| Servicios públicos domiciliarios. | 1 de agosto de 2024 |
| Tiquete de transporte de pasajeros. | 1 de agosto de 2024 |
| Extracto. | 1 de agosto de 2024 |
| Tiquete de transporte aéreo de pasajeros. | 1 de septiembre de 2024 |
| Boleta, fracción, formulario o billete en juegos de azar (diferentes a juegos localizados). | 1 de septiembre de 2024 |
| Documento en juegos localizados. | 1 de septiembre de 2024 |
| Documento expedido por el cobro de peajes. | 1 de octubre de 2024 |
| Comprobante de liquidación de operaciones de la Bolsa de valores. | 1 de octubre de 2024 |
| Documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y otros commodities. | 1 de octubre de 2024 |
| Boleta de ingreso a espectáculos de artes escénicas y otros eventos públicos. | 1 de noviembre de 2024 |
| Boleta de ingreso al cine. | 1 de noviembre de 2024 |
Recuerda, integrar tecnologías tal como la nueva facturación electrónica 1.9 va más allá de cumplir con una obligación legal; representa una inversión fundamental para optimizar la eficiencia y preservar la integridad del negocio..
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