Junto con el equipo de Xubio te acercamos este artículo en el que hablaremos sobre la Factura B y todo lo que tenés que saber sobre ella: ¿Qué es una Factura B? ¿Quiénes la emiten? ¿Cómo se realiza y qué debe contener una Factura B?
En pocos minutos de lectura te responderemos estas preguntas y muchas más. ¡Seguí leyendo!
¿Qué es una Factura B?
Una factura B es un comprobante fiscal emitido por ciertos contribuyentes, principalmente aquellos que están registrados como monotributistas o responsables inscriptos en el régimen del IVA (Impuesto al Valor Agregado), pero que facturan a consumidores finales o a otros sujetos exentos de ese impuesto.
A diferencia de la factura A, que incluye el desglose del IVA, la factura B no lo detalla, ya que se emite en situaciones en las que no corresponde trasladar dicho impuesto al cliente. Esta modalidad de facturación es clave en el sistema tributario argentino, ya que permite controlar las operaciones comerciales sin sobrecargar al consumidor con impuestos adicionales.
¿Quiénes emiten Facturas B?
La emisión de facturas B está reservada para ciertos tipos de contribuyentes en situaciones específicas:
Monotributistas
Los pequeños contribuyentes que están adheridos al régimen simplificado de monotributo emiten facturas B cuando venden productos o prestan servicios a consumidores finales, personas físicas que no están registradas en el régimen del IVA o a otros monotributistas. Dado que el monotributo simplifica la tributación de IVA y Ganancias en una única cuota mensual, no se hace un desglose de estos impuestos en la factura.
Responsables inscriptos en el IVA
Aquellos que están inscriptos en el régimen del IVA emiten facturas B cuando facturan a consumidores finales o a sujetos que están exentos de IVA. En este caso, como el destinatario de la factura no está obligado a pagar el IVA, no corresponde el desglose del mismo en el comprobante.
Sujetos exentos del IVA
Existen ciertos contribuyentes exentos de pagar el IVA, como algunas cooperativas, fundaciones o instituciones educativas. Cuando estas entidades realizan una venta o prestación de servicios, también emiten facturas B, ya que no están gravadas por el impuesto.
En resumen, la factura B es emitida cuando la operación no debe estar sujeta al IVA de manera explícita, por lo cual es un tipo de comprobante común en el comercio minorista y en la prestación de servicios a consumidores finales.
¿Cómo se emite una Factura B?
El proceso para emitir una factura B es similar al de cualquier otro tipo de factura, pero con algunas particularidades en cuanto al desglose de impuestos. Los contribuyentes pueden optar por tres opciones para emitir las facturas en formato electrónico: a través del sistema de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), en formato físico, utilizando talonarios preimpresos autorizados o a través de un sistema de gestión.
Factura electrónica
La mayoría de los contribuyentes, en particular los monotributistas y responsables inscriptos, están obligados a emitir sus comprobantes de manera electrónica. El procedimiento para generar una factura B electrónica es el siguiente:
- Acceso al portal de la AFIP: El contribuyente debe ingresar al sitio web de la AFIP utilizando su Clave Fiscal.
- Alta del punto de venta: Antes de generar cualquier factura, se debe dar de alta un punto de venta dentro del portal de la AFIP.
- Generación del comprobante: El contribuyente puede proceder a generar la factura B. En la opción “Comprobantes en línea”, selecciona el tipo de comprobante “Factura B” e ingresa los datos correspondientes a la operación.
- Emisión y envío: Tras completar los campos requeridos, la AFIP valida el comprobante y lo autoriza mediante la asignación de un CAE (Código de Autorización Electrónica).
Factura en papel
Algunos contribuyentes, especialmente pequeños comercios, pueden continuar emitiendo facturas en papel, siempre que cuenten con la autorización previa de la AFIP. El proceso es el siguiente:
- Impresión de talonarios: Los talonarios de facturas deben ser impresos en imprentas autorizadas y aprobados por la AFIP. Cada talonario tiene un número de comprobante y una serie únicos.
- Cumplimiento de formalidades: El contribuyente debe completar a mano o con un sistema de impresión el detalle de la operación, asegurándose de cumplir con todos los requisitos formales que pide la AFIP (ver siguiente apartado).
Sistema de gestión
Los sistemas de gestión como Xubio, son herramientas que se ocupan de automatizar procesos y hacerlos más simples. A continuación te dejamos un link donde podés ver cómo emitir facturas electrónicas de forma fácil y rápida con Xubio. Hacé clic acá.
¿Qué debe contener una Factura B?
Para que una factura B sea válida ante la AFIP, debe contener cierta información obligatoria. Estos son los elementos que toda factura B debe incluir:
Datos del emisor:
- Razón social o nombre y apellido del contribuyente.
- CUIT del emisor.
- Domicilio comercial.
Datos del comprobante:
- Tipo de comprobante: Factura B.
- Número de la factura: compuesto por un prefijo que indica el punto de venta y un número correlativo.
- Fecha de emisión.
Datos del comprador o cliente:
- Si el cliente es un consumidor final, no es obligatorio ingresar su CUIT ni domicilio. Sin embargo, si el importe de la operación supera los $100.000, se deben ingresar ciertos datos del cliente como su nombre completo, CUIT, y dirección.
Detalle de la operación:
- Descripción detallada de los productos o servicios vendidos.
- Cantidad de unidades o tipo de servicio.
- Precio unitario y total de la operación.Cualquier descuento aplicado.
- Especificación de si la operación está exenta de IVA.
Forma de pago:
- Es recomendable incluir si el pago se realizó en efectivo, con tarjeta de crédito, transferencia bancaria, entre otros.
CAE (para facturas electrónicas):
- El Código de Autorización Electrónica (CAE) es un número único asignado por la AFIP que valida la factura electrónica. Debe figurar en el comprobante junto con su fecha de vencimiento.
Otras menciones legales:
- Debe incluirse la leyenda de que la factura es emitida conforme a la normativa vigente. Esto generalmente aparece preimpreso en los comprobantes
Conclusión
La emisión de una Factura B es un proceso sencillo para aquellos contribuyentes que operan bajo regímenes fiscales que no implican la transferencia del IVA a los clientes.
Monotributistas y responsables inscriptos deben estar familiarizados con los requisitos y las plataformas digitales de la AFIP, ya que la factura electrónica ha reemplazado en gran medida a los tradicionales talonarios en papel. Además, cumplir con los requisitos formales establecidos por la AFIP es crucial para evitar sanciones o inconvenientes fiscales.
La factura B, al no implicar el desglose del IVA, están orientadas a operaciones con consumidores finales y otros sujetos exentos del impuesto, lo que facilita las transacciones para las pequeñas y medianas empresas y otros sectores del comercio que no necesitan complicar sus operaciones con tributos adicionales.
También, recordá que existen varias maneras de emitir facturas B. Si querés hacerlo rápido y con unos pocos clics, te recomendamos que ingreses a xubio.com y veas todo lo que tiene para ofrecerte.
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