¿Cómo realizar un análisis de costo beneficio? 

Todas las empresas deben hacer un análisis de costo beneficio, antes de tomar decisiones importantes relacionadas con el futuro de su negocio.

En este artículo vamos a explicarte en qué consiste, cómo se realiza, cuál es la fórmula que se utiliza y qué situaciones específicas lo ameritan. ¡Seguí leyendo para enterarte de todo!

¿Qué es un análisis de costo beneficio?

El análisis de costo beneficio es una herramienta financiera que se utiliza para evaluar determinados proyectos y decidir si vale la pena llevarlos adelante o no. 

Para ello, se examinan los pros y los contras que obtendrá la empresa con su implementación y, en función de los resultados obtenidos, se toma una decisión.

En general, durante un análisis de costo beneficio se estima el gasto y la inversión que requerirá la iniciativa y se los compara con las posibles ganancias que generará.

De esta manera, su principal objetivo es ofrecer una perspectiva cuantitativa, que permita establecer si una acción específica es rentable para el negocio desde el punto de vista económico.

Así, el análisis de costo beneficio busca facilitar la toma de decisiones dentro de la empresa, aportando datos y evidencia concreta, para no depender de opiniones subjetivas a la hora de elegir un camino determinado.  

¿En qué casos se realiza un análisis de costo beneficio?

Lo ideal es llevar a cabo un análisis de costo beneficio cuando se necesita tomar una resolución importante que puede afectar al futuro económico del negocio.

Algunos ejemplos que requieren del uso de esta herramienta son:

• El lanzamiento de un nuevo producto o servicio.
• La compra de una compañía subsidiaria.
• La expansión hacia otros mercados o países.
• Las inversiones en capital, maquinaria o nuevas tecnologías.
• La firma de una alianza estratégica.
• La apertura de nuevas oficinas, almacenes, call centers o puntos de venta.
• El pedido de un préstamo.   
• La implantación de un sistema de gestión de calidad o un plan de mejora continua.
• La creación de estrategias de marketing o políticas promocionales.
• La contratación de proveedores o nuevo personal.

De esta manera, un análisis de costo beneficio se utiliza en iniciativas que tienen un impacto directo en los resultados, por lo que el éxito empresarial depende en gran medida de su evaluación. 

Ventajas y desventajas de un análisis de costo beneficio

La realización de un análisis de costo beneficio permite verificar de forma rápida la viabilidad de un proyecto, lo que ayuda a tomar mejores decisiones.

Algunas de sus ventajas son:

-Las medidas se toman basadas en informaciones y datos concretos, dejando de lado las opiniones personales.

-Anticipa los posibles escenarios y permite descubrir costos desconocidos.

-Agiliza la planificación del presupuesto y el análisis de los resultados. 

-Ayuda a priorizan las inversiones, al elegir aquellas que proporcionan más dividendos.

-Garantiza una visión más amplia del negocio.

-Minimiza los errores y la aparición de situaciones inesperadas.

-Mejora la productividad y facilita el ahorro de tiempo y de recursos.

Sin embargo, un análisis de costo beneficio también tiene sus limitaciones, ya que las condiciones cambiantes del mercado y los vaivenes de la economía en muchos casos modifican las proyecciones realizadas.

Además, en ocasiones es difícil predecir con exactitud todas las variables y determinar los posibles riesgos, en especial en proyecciones a largo plazo. Por ese motivo, el uso de esta herramienta contable es más adecuado para iniciativas de corta y mediana duración.

¿Cómo realizar un análisis de costo beneficio?

Para hacer un análisis de costo beneficio en tu emprendimiento, seguí los siguientes pasos:

Definí el proyecto a evaluar

Lo primero que tenés que hacer es establecer la medida o el cambio de política que vas a analizar. Esta debe ser concreta y contar con plazos de implementación claros y precisos.

Como punto de partida, es necesario recopilar toda la información relevante sobre el proyecto y realizar un estudio exhaustivo de la situación actual, para entender el contexto y las posibles alternativas con las que cuenta la empresa.

Lo ideal es que la acción elegida responda a una necesidad específica, solucione un problema o resuelva una oportunidad que se presenta en el mercado. 

Calculá los costos

El segundo paso consiste en estimar los gastos que generará el proyecto dentro de un marco temporal determinado. Para ello, es necesario considerar:

• Los costos fijos, que son aquellos que se mantienen constantes a lo largo del tiempo, como el pago de alquileres de locales, los impuestos o los salarios del personal involucrado.
• Los costos variables, que mudan mes a mes, como la adquisición de materias primas o los gastos en publicidad y promoción.
• Los costos únicos, que solo ocurren una vez, como la compra de determinadas maquinarias o la adquisición de un vehículo o una oficina.
• Los costos intangibles, que son aquellos a los que es difícil asignarles un valor monetario, como el impacto en la percepción de la marca o la satisfacción de los clientes.

Además, es importante fijar un monto extra para posibles imprevistos que puedan ocurrir durante el proceso. 

Estimá los beneficios

A continuación, calculá los ingresos que generará la iniciativa. En este caso tomá en cuenta:

• Los resultados de años anteriores con proyectos similares.
• Las tendencias del mercado.
• Las probables acciones de la competencia.
• La inflación y el contexto general económico.
• Los posibles riesgos que puedan surgir.  

Analizá los resultados

Tras definir y sumar los costos y los beneficios estimados del proyecto, compará los resultados obtenidos para determinar si el mismo es rentable o no.

Para ayudarte en esta evaluación también podés calcular tanto el punto de equilibrio y el margen de ganancia como el retorno de la inversión (ROI).

Con toda esta información, podrás tomar la decisión más acertada y sabrás si estás por el camino correcto o si es necesario cambiar de rumbo.

¿Cuál es la fórmula del análisis costo beneficio?

Como vimos en el punto anterior, la fórmula utilizada en un análisis de costo beneficio es la siguiente:

B/C = VAN / VAC 

De esta manera, esta métrica financiera se obtiene dividiendo el valor actual de los ingresos netos totales (VAN) del valor actual de los costos totales (VAC).

Como ejemplos de análisis de costo beneficio, tomemos a dos empresas que evalúan continuar o no con sus negocios en el mediano plazo.

La primera tiene una proyección de ingresos de 300$ para el próximo año, con un costo de inversión estimado de 250$ en el mismo período. Para obtener el índice de rentabilidad dividimos 300 por 250, lo que nos da 1,2.

La segunda compañía, en cambio, tiene una proyección de beneficios de 420$, con un gasto estimado de $500. En este caso, la fórmula es 420/ 500 = 0,84. 

Siguiendo estos ejemplos de análisis de costo beneficio, si un proyecto obtiene:

–Un B/C mayor a 1: se considera que es viable.

–Un B/C igual a 1: significa que no genera pérdidas ni ganancias.

–Un B/C inferior a 1: los costos superan a los beneficios por lo que no es rentable para el negocio.

Herramientas para realizar un análisis de costo beneficio

Los softwares de gestión empresarial son muy útiles para llevar adelante un análisis de costo beneficio, al ofrecer información fidedigna sobre la empresa, la cual se actualiza al instante con cada movimiento.

Además, la mayoría de estos sistemas permiten realizar simulaciones, predicciones, proyecciones y cálculos de resultados de una forma rápida y sencilla.

Por ejemplo, Xubio es una plataformaen la nube que ofrece servicios de contabilidad en línea, emisión de facturas electrónicas, manejo de las cuentas a cobrar, liquidación de sueldos, ajustes por inflación, control del stock de mercaderías y reportes de ventas.

Su uso no solo facilita la realización de un análisis de costo beneficio al aportar datos concretos sobre la compañía, sino que también automatiza procesos que no son propios del negocio. Esto permite contar con más tiempo para evaluar los resultados de las proyecciones y tomar mejores decisiones a futuro.

En conclusión

El análisis de costo beneficio es una herramienta indispensable para facilitar la toma de decisiones de una empresa. A través de ella es posible determinar si una acción específica es rentable o no para el negocio y así priorizar aquellas que proporcionan más dividendos.

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