Si se logra llevar la contabilidad de manera ordenada, puede resultar una herramienta clave para la toma de decisiones ya que permite conocer las necesidades de financiación y/o oportunidades para cativos ociosos. En este artículo te vamos a dar algunos consejos para que puedas llevar la contabilidad de una Pyme de forma exitosa. ¡Seguí leyendo!
Principales operaciones que debería registrar una PyME
Antes de brindarte algunos consejos para llevar la contabilidad de tu pyme, vamos a contarte cuáles son las operaciones básicas que no se pueden pasar por alto.
Ventas y compras
Respaldadas por las respectivas facturas de venta y compra. A través de los conocidos como libros de IVA ventas y compras podrás conocer el detalle de estos movimientos de forma mensual, que sirven de base para liquidación de los impuestos.
Ingresos y gastos
Respaldados generalmente por órdenes de pagos y recibos de cobro.
Movimientos bancarios
A través de los extractos bancarios que hoy en día se pueden obtener online y cheques que recibimos o emitimos, resulta fundamental conocer la disponibilidad de fondos con la que contamos y las futuras operaciones que van a afectar a ese flujo de fondos.
Inventario
Un control de stock resulta clave si vendés bienes, ya que desta forma vas a poder conocer la disponibilidad de los productos para concretar operaciones y planificar tus compras.
Saldos de clientes y proveedores
No solo son importantes para el control necesario del cumplimiento de los plazos esperados de pago y cobro. Analizar los tiempos promedio de cobranza y pago te permitirá optimizar tus ingresos y gastos.
En el caso de los gastos, saber de antemano las necesidades de financiación te permitirá aprovechar mejores oportunidades antes que recurrir de manera apresurada a las operaciones de giro en descubierto.
Consejos para llevar la contabilidad de una Pyme de forma eficiente
A continuación te vamos a dar algunos consejos para que puedas llevar al contabilidad de tu negocio de forma eficiente.
Seleccioná un método de contabilidad
- Contabilidad en efectivo: Registra las transacciones cuando se realizan los pagos o ingresos.
- Contabilidad de devengo: Registra las transacciones cuando se generan, independientemente de cuándo se efectúen los pagos o ingresos. Este método es más preciso y se utiliza comúnmente para pymes.
Organizá tus documentos
Mantené organizados todos los comprobantes y documentos relacionados con las transacciones financieras, como facturas, recibos, estados de cuenta bancarios, contratos y registros de gastos.
Creá un plan de cuentas
Otro punto a tener en cuenta para llevar la contabilidad de una Pyme es crear un plan de cuentas. Diseñá un sistema de categorización para organizar tus transacciones. Cada cuenta debe reflejar un tipo específico de ingreso, gasto o activo. Algunos ejemplos incluyen cuentas de ventas, cuentas de gastos, cuentas de activos fijos, cuentas de pasivos, etc.
Registrá las transacciones
Si bien podés utilizar una hoja de cálculo, te recomendamos incorporar un sistema contable para simplificar la carga de datos, evitar errores y ahorrar tiempo. Asegurate de incluir la fecha, la descripción, el monto y la cuenta correspondiente para cada transacción.
Reconciliá tus cuentas
Conciliá regularmente tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito con tus registros contables para asegurarte de que coincidan. Esto te ayudará a detectar errores o fraudes.
Realizá el cierre contable
Al final de cada período contable (generalmente mensual, trimestral y anual), realizá un cierre contable de tus cuentas para calcular los saldos finales y generar informes financieros, como el estado de resultados y el balance general.
Generá informes financieros
Realizá informes que reflejen la salud financiera de tu empresa, como el balance general, el estado de resultados y el flujo de efectivo. Estos informes te ayudarán a tomar decisiones informadas y cumplir con los requisitos fiscales. En este caso, los sistemas de gestión como Xubio, te permiten realizar estos reportes de forma personalizada y con unos pocos clics.
Cumplí con las obligaciones fiscales
Prepará y presentá las declaraciones de impuestos adecuadas de acuerdo con las leyes fiscales de tu país y asegurate de pagar los impuestos a tiempo.
Mantené un archivo organizado
Guardá todos los registros contables y documentos relacionados durante el tiempo requerido por las leyes fiscales en tu país.
Considerá la asesoría contable
Si la contabilidad se vuelve complicada o si no tenés experiencia en el área, considerá contratar a un contador o asesor contable para asegurarte de que todo se haga correctamente.
Incorporá un sistema de gestión
Como fuimos viendo a lo largo del artículo, un sistema de gestión puede ser muy útil para llevar la contabilidad de una Pyme. Es que con esta herramienta podés registrar todas tus operaciones, tener un historial de ellas, automatizar cálculos, realizar reportes personalizados, entre otras funcionalidades.
En conclusión
Llevar la contabilidad de una PyME de manera efectiva es esencial para la toma de decisiones informadas y la gestión financiera sólida. El registro adecuado de las operaciones financieras, la organización de documentos, la elección del método contable adecuado y la generación de informes precisos son prácticas clave.
Además, un sistema de gestión puede simplificar enormemente este proceso. No subestimes la importancia de mantener un archivo organizado y cumplir con las obligaciones fiscales. En caso de complicaciones, considerá la asesoría contable para garantizar un cumplimiento correcto.
La contabilidad bien gestionada no solo facilita el cumplimiento de las obligaciones legales, sino que también puede brindarte una visión clara de las oportunidades y necesidades financieras de tu empresa.
Si te gustaría incorporar una solución de gestión como Xubio para llevar la contabilidad de una pyme de una mejor manera, te recomendamos que ingreses a xubio.com y veas toda las funcionalidades que tiene para ofrecerte.
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