¿Qué es la información exógena y cuándo se presenta?

Junto con el equipo de Xubio te acercamos este artículo en el que hablaremos sobre
la información exógena y todo lo que tienes que saber sobre ella: ¿Qué es la
información exógena? ¿Cuándo se presenta? ¿Quiénes deben presentarla? ¿Qué
hay que tener en cuenta para la presentación de exógena 2026? Quédate leyendo
este artículo porque te respondemos todas estas preguntas. En pocos minutos de
lectura encontrarás las respuestas a estas preguntas y muchas más.

¿Qué es la información exógena y por qué es importante presentarla?

La información exógena, también conocida como medios magnéticos, es un
conjunto de datos que deben reportar las personas naturales y jurídicas a la DIAN
sobre las operaciones realizadas con clientes, proveedores y terceros.

Esta información es clave porque la DIAN la utiliza para:

• Detectar inconsistencias o evasión de impuestos
• Cruzar información entre contribuyentes
• Sugerir declaraciones
• Hacer seguimiento a movimientos económicos

Además, para las empresas representa una oportunidad de tener mayor control y
visibilidad sobre su información contable y fiscal.

¿Cuándo se debe presentar la información exógena en 2026?

A continuación, te compartimos el calendario de presentación de información exógena 2025.

GRANDES CONTRIBUYENTES

PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES

¿Quiénes deben presentar la información exógena este 2026?

Según la resolución 162 DE 2023, quienes están obligados a presentar exógena este 2026 son:

– Las personas naturales y asimiladas del régimen ordinario de renta que sus ingresos superen 11,800 UVT en el año 2025 ($618.013.200) o en el año anterior ($555.367.000en el 2024) y que ganaron más de 2,400 UVT ($125.697.600) de rentas de capital o no laborales.

– Las empresas y otras entidades que sus ingresos superan más de 2,400 UVT ($112.956.000) en el año 2024, o ($125.697.600) en el año 2025.

– Personas naturales y jurídicas y asimiladas, públicas y privadas, obligadas a practicar retenciones y/o autorretenciones por el año 2024.

– Establecimientos permanentes de personas naturales no residentes y de personas jurídicas y entidades extranjeras

– Entes públicos del Nivel Nacional y Territorial del orden central y descentralizado contemplados en el artículo 22 del Estatuto Tributario, no obligados a presentar declaración de ingresos y patrimonio.

– Secretarios Generales o quienes hagan sus veces de los órganos que financien gastos con recursos del Tesoro Nacional

– Las personas o entidades que celebren contratos de colaboración como consorcios, uniones temporales, joint ventures, cuentas en participación o convenios de cooperación con entidades públicas y quienes celebren otros contratos como mandato, administración delegada o exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.

– Sociedades Fiduciarias

– Entidades Financieras: vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados.

– Fondos de Cesantías.

– Fondos de Pensiones Obligatorias y Fondos Voluntarios de Pensiones.

– DECEVAL.

– Bolsas de Valores.

– Comisionistas de Bolsa.

– Cámaras de Comercio.

– Registraduría Nacional del Estado Civil.

– Notarios

– Quienes elaboren facturas de venta o documentos equivalentes.

– Obligados a presentar estados financieros consolidados.

– Residentes fiscales colombianos que tengan control sobre una entidad del exterior sin residencia fiscal en Colombia (ECE).

– Alcaldías, distritos y gobernaciones.

– Entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos, con organismos internacionales.

– Entidades no contribuyentes y no contribuyentes declarantes.

– Responsables del impuesto nacional al carbono.

– Concesiones y asociaciones público-privadas – APP.

– Entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas.

Cambios y novedades para la exógena 2026 

Para este ciclo, es importante tener en cuenta:

• Mayor integración con facturación electrónica, lo que facilita cruces automáticos
• Ajustes en validaciones de la DIAN (más controles y rechazos por inconsistencias)
• Mayor uso de analítica de datos por parte de la DIAN
• Actualización de algunos formatos y conceptos reportables
• Incremento en fiscalización a personas naturales

Recomendaciones para presentar la información exógena

Este es el primer paso y uno de los más importantes ya que la información que presentas debe estar completa. Para este paso te recomendamos utilizar un sistema contable como Xubio, que te permite guardar grandes volúmenes de datos y siempre los mantiene actualizados. Por lo tanto, cuando llega el momento de realizar la presentación, solo tienes que hacer unos pocos clics para obtener la información que necesitas y generar el formato 1001, que es el que tenemos actualmente a disposición. 

Ingresa la información a la DIAN

Una vez que tengas recolectada la información, debes ingresarla en la DIAN siguiendo los formatos establecidos. Si no realizas los reportes con un sistema de gestión, te recomendamos revisar muy bien los datos antes de enviarlos para evitar errores y sanciones. 

Envía la información a la DIAN

Ten muy presente la fecha en la que te toca realizar la presentación de exógena para evitar sanciones.

¿Cuáles son las sanciones aplicables durante el proceso de la presentación exógena?

A continuación te contamos cuáles son las tres sanciones que se pueden aplicar en el proceso de generación de medios magnéticos.

• Sanción por información no presentada: en el caso de no presentar la información exógena, la sanción corresponderá al 1% de la suma de los valores de los cuales no se proporcionó la información exigida. 

• Sanción por corrección de errores: si la información se presenta con errores, la sanción será del 0.7% de la suma de los valores sobre los cuales no se reportó información.
• Sanción por no presentar la información a tiempo: si presentas la información fuera de los plazos establecidos por la DIAN, la sanción será del 0.5%.

Cabe aclarar que las sanciones no deben superar el límite máximo de 7.500 UVT. Además, si quieres reducir un 20% de tu multa, puedes presentar de manera voluntaria la información exógena antes de que se exprese el pliego de cargos. 

Información importante sobre exógena 2026 y webinar gratis:

La presentación de la información exógena ante la DIAN es una obligación que no puede tomarse a la ligera. Un error en los formatos o en los plazos puede derivar en sanciones costosas para tu empresa. Por eso, contar con las herramientas adecuadas marca la diferencia entre un proceso ágil y una carga administrativa interminable.

En Xubio entendemos ese desafío. Por eso hemos desarrollado una solución que te permite generar automáticamente los formatos 1001 al 1009 en simples pasos, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Nosotros te ayudamos a hacerlo de forma ágil y práctica.

Y si quieres entender a fondo todos los cambios en la normatividad de la exógena 2026, te invitamos a nuestro webinar gratuito y online donde nuestros expertos te explicarán todo lo que necesitas saber:

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